在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该企业成功实现了财务工作流程优化,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都在行业中占据着重要地位。其业务聚焦于多个板块,广泛涉及通信、电力、新能源等领域。凭借卓越的技术实力和创新能力,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,成为行业内的标杆。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。大量自研系统的存在,使得系统之间的整合变得困难重重。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,难以实现有效的集中管理。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,导致财务工作效率低下,员工报销周期漫长。
在这种情况下,动力源迫切需要一种先进的解决方案,来优化财务工作流程,提高财务管理效率。合思的出现,为动力源带来了新的希望。
合思方案:定制化的财务变革之道
针对动力源的具体问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套解决方案不仅能够满足动力源当前的业务需求,还具有强大的扩展性,能够适应企业未来的发展变化。
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将BPM系统中的订单数据同步,确保了业务数据的准确性和及时性。通过这些系统集成工作,合思为动力源打造了一个统一的数字化平台,实现了财务工作流程优化。
在产品应用上,合思为动力源带来了无需报销的全新体验。员工因公消费无需垫资,通过合思费控与各类消费场景的无缝对接,实现了消费即报销。这种模式不仅提高了员工的满意度,还大大缩短了报销周期。此外,合思系统的连接能力强,能够快速处理业务数据,加快了业务处理和数据统计效率,进一步推动了财务工作流程优化。
合思方案应用成果显著
应用合思解决方案后,动力源在财务工作流程优化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项,还提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,提升了财务管理的价值。
对于员工而言,填报时间缩短,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。他们可以更加专注于工作,提高工作效率。对于财务部门来说,审批有了依据,结算更加统一,减少了财务风险。通过合思系统的智能审批功能,财务人员可以快速准确地进行审批,确保了报销的合规性。对于企业管理层来说,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据。通过合思BI的数据分析功能,管理层可以及时掌握企业的财务状况和经营情况,为企业的决策提供有力支持,持续推动财务工作流程优化。
动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,动力源将继续结合自身业态和组织变化,与合思紧密合作,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了财务工作流程优化,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著价值。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务工作流程优化的重要性。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望实现财务工作流程优化,提升财务管理效率,不妨与合思携手。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值。让我们一起开启财务数字化转型之旅,共创美好未来!