在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的效率和精准度提出了更高的要求。智能报销解决方案成为了众多企业提升财务数字化水平、实现降本增效的关键法宝。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在合思的助力下,成功解决了财务数字化难题,为企业的稳健发展注入了强大动力。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具影响力的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时也是物联网解决方案的佼佼者。多年来,汉威科技始终致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案,凭借卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。
财务困局亟待破局
在企业的发展进程中,汉威科技集团也面临着诸多财务数字化方面的挑战。对公业务的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这给企业的财务管理带来了极大的困扰。企业在进、销项发票管理上困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票的进度。而且,对于细分业务的投资回报率(ROI)也难以做到动态了解。这些问题严重影响了企业的稳健运营和科学决策,使得企业在市场竞争中面临一定的压力。在当前经济环境下,企业迫切需要一套智能报销解决方案来打破困境。
合思方案精准赋能
合思针对汉威科技集团的具体问题,提供了全场景的财务数字化解决方案,其中智能报销解决方案更是核心亮点。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务。通过这些产品和服务的协同作用,帮助企业实现了业财融合,极大地提升了财务数字化水平。
合思费控能够对企业的费用进行精细化管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都能实现严格把控,确保费用的合理性和合规性。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道,丰富的商品种类和优惠的价格,让企业的采购成本得到有效控制。合思档案实现了财务档案的电子化管理,方便企业随时查阅和调用相关资料。收支管理、合思付款、合思收款等功能模块,使得企业的资金流动更加清晰透明,提高了资金的使用效率。合思BI则通过强大的数据分析能力,为企业提供了精准的财务决策支持。
精心部署稳步推进
为了确保解决方案能够顺利实施,合思根据汉威科技集团的具体需求,制定了详细的实施计划。整个实施过程有条不紊,分为三个关键阶段。
首先是业务流程梳理与优化阶段。合思的专业团队深入企业内部,对现有的业务流程进行了全面细致的梳理。他们发现了流程中存在的问题和瓶颈,并提出了针对性的优化建议。通过优化,确保了各项业务能够与财务系统实现无缝对接,为后续的系统部署和使用奠定了坚实的基础。
接着是系统部署和配置阶段。这一阶段涉及到数据迁移、接口开发等复杂的工作。合思的技术团队凭借丰富的经验和精湛的技术,顺利完成了数据的迁移和接口的开发,确保了系统的稳定运行。同时,他们还根据汉威科技集团的个性化需求,对系统进行了定制化配置,使得系统更加贴合企业的实际业务。
最后是员工培训阶段。为了让企业员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思为汉威科技集团组织了专业的培训课程。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程的使用规范等方面。通过培训,员工们对智能报销解决方案有了更深入的了解,能够熟练运用系统进行各项操作,为企业的财务数字化转型提供了有力的人力支持。
显著成效彰显价值
通过合思智能报销解决方案的实施,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面,付款进度变得清晰可控。以往,企业在付款过程中常常面临信息不透明、进度难以跟踪的问题。而现在,通过合思的解决方案,每一笔付款都能在系统中实时显示进度,企业能够及时掌握付款情况,避免了逾期付款等问题的发生。同时,对账效率大幅提升了70%。以往繁琐的对账工作需要耗费大量的人力和时间,现在通过系统的自动对账功能,能够快速准确地完成对账任务,大大提高了工作效率。
在收款管理方面,应收实收实现了智能匹配,收款效率提升了60%。系统能够自动识别应收款项和实收款项,并进行精准匹配,减少了人工干预,提高了收款的准确性和及时性。这使得企业的资金回笼速度加快,资金链更加稳定。
此外,合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。企业可以根据自身需求,随时使用这些模板进行财务分析,为企业的决策提供了有力的支持。通过这些分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况,及时调整经营策略,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
高度认可携手前行
汉威科技集团对合思的智能报销解决方案给予了高度评价。他们认为合思的产品和服务功能强大、操作简便,能够有效解决企业的财务数字化难题。合思的专业团队在实施过程中提供了全方位的支持和服务,确保了项目的顺利进行。
从项目启动之初的需求调研,到系统实施过程中的技术支持,再到项目上线后的持续服务,合思的团队始终与汉威科技集团保持着密切的沟通和协作。他们以专业的素养和敬业的精神,赢得了汉威科技集团的信任和赞誉。双方的合作不仅解决了企业的实际问题,也为未来的进一步发展奠定了坚实的基础。
开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的智能报销解决方案,亲身体验其带来的便捷和高效。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!