在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和成本控制至关重要。北京动力源科技股份有限公司在企业差旅费用管控方面，通过引入合思的财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业的可持续发展注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统巨头的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，使得企业差旅费用管控面临巨大挑战。
解决方案概述：合思组合拳破解难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，数据实现了集中管理，信息更加准确和及时。
其次，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，更好地适应企业的发展变化。
成效与成果：显著提升运营效率
通过引入合思的解决方案，动力源在企业差旅费用管控方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了更有效的配置。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业可以实时了解经营数据，做出更科学的决策。这有助于企业更好地掌握费用支出情况，优化资源配置，实现企业差旅费用的有效管控。
客户反馈：高度认可长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明合思的解决方案能够真正满足企业的需求，为企业的发展提供有力支持。
未来合作与展望：携手共进拓展应用场景
动力源与合思的合作不会止步于此。未来，双方将继续深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的重要目标。合思的解决方案将帮助动力源更好地应对这些挑战，实现企业差旅费用的精细化管控，为企业的全球化业务发展提供有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思的系统，亲身感受其为企业差旅费用管控带来的变革，让合思助力您的企业实现高效运营和可持续发展。
