在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫，多系统林立导致操作体验混乱，数据孤岛阻碍信息流通，流程繁琐如同沉重的枷锁，费用管控难更是让企业在降本增效和合规经营的道路上举步维艰。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。接下来，让我们深入了解合思如何为企业的费用凭证管理带来革新。
行业痛点洞察：传统财务困境凸显
企业在财务数字化转型的起始阶段，宛如置身于一片荆棘丛林。多系统操作体验之差，如同在崎岖山路上艰难前行；手工录入合规难，仿佛在迷雾中寻找正确的方向；系统割裂、数据分散，恰似一盘散沙难以凝聚；信息滞后，犹如战场上的情报延迟，让企业决策失去先机。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题交织在一起，给企业的费用凭证管理带来了巨大挑战。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端犹如一颗颗定时炸弹，随时可能引发财务风险。汉威科技同样面临着支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，使得费用凭证管理的效率低下。
合思方案登场：全面破解财务难题
合思为企业量身打造了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，开启了企业财务数字化转型的大门。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品，实现了多系统集成、数据互通，为企业的费用凭证管理提供了强大支持。
合思的解决方案能够帮助企业实现无需报销的便捷模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用凭证管理的效率。
产品功能探秘：丰富功能助力管理
合思的产品拥有丰富多样的功能，为企业的费用凭证管理提供了全方位的保障。发票管理功能模块犹如一位细心的管家，包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它能够精准识别发票信息，高效完成验真，确保发票的真实性和准确性，为费用凭证管理奠定坚实基础。
费用管理功能模块则像是一位智能的指挥官，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，实时掌握费用动态，为费用凭证管理提供有力支持。同时，合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足不同层次的管理需求。
核心亮点剖析：四大优势脱颖而出
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无需报销：畅享便捷合规体验
合思的无需报销模式，让业务人员告别了垫资和开票的繁琐，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个费用凭证管理流程变得高效而便捷。 -
系统连接强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，是合思系统连接能力强的秘密武器。它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这使得企业的费用凭证管理能够与其他业务系统无缝衔接，加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控准：精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，为企业的费用凭证管理提供了有力的保障，确保费用支出在合理范围内。 -
智能发票处理：高效提升识别效率
合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，为费用凭证管理节省了大量时间和精力。
产品价值呈现：四大维度彰显成效
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效率提升：大幅缩短报销周期
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。财务核算效率也得到了显著提升，如汉威科技财务核算效率提升了60%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约了50%。这些数据充分证明了合思在费用凭证管理方面的卓越成效。 -
成本降低：精准控制经营成本
通过精准的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，这只是众多成功案例中的一个。合思的解决方案就像一位精明的财务管家，帮助企业合理控制费用支出，实现了成本的有效降低。 -
合规经营：保障财务数据真实
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。它加强了企业内部的风险管控，实现了业财一体化建设，为企业的合规经营提供了有力保障。在费用凭证管理方面，确保每一张凭证都真实可靠，为企业的财务管理奠定了坚实基础。 -
决策支持：助力管理者精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思的解决方案为管理者提供了有力的决策支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景应用：多场景展现实力
合思的解决方案适用于多种场景，为企业的费用凭证管理提供了全方位的支持。
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无需报销场景：便捷消费轻松管理
在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个费用凭证管理流程轻松完成。 -
商旅出行场景：便捷预订高效报销
在商旅出行场景中，员工可通过合思商城进行机酒火等预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。预订信息自动同步到费用管理系统，费用凭证自动生成，大大提高了报销效率。 -
销售费用管理场景：精准管控合理支出
在销售费用管理场景中，合思的解决方案可以对销售费用进行精准管控。通过设定费用类型、费用控制规则等，实现对销售费用的精细化管理，确保费用支出合理有效。 -
预算管控场景：实时监控确保合规
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度。一旦出现超预算情况，系统立即发出预警，确保企业的费用支出在预算范围内，保障费用凭证管理的合规性。 -
系统集成场景：无缝对接数据互通
在系统集成场景中，合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业的费用凭证管理能够与其他业务系统无缝衔接，提高了数据的流通效率。 -
报表分析场景：深度洞察决策依据
在报表分析场景中，合思具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。通过对报表数据的分析，企业可以深入了解费用支出情况，为决策提供有力依据。 -
对公付款场景：高效安全流程规范
在对公付款场景中，合思的解决方案可以实现对公付款的高效安全管理。系统自动生成付款凭证，与合同信息关联，确保付款流程规范，为费用凭证管理提供了有力保障。 -
合同管理场景：关联凭证全程跟踪
在合同管理场景中，合思可以将合同信息与费用凭证关联起来，实现对合同执行过程的全程跟踪。从合同签订到付款结算，每一个环节都有相应的费用凭证支持，确保合同管理的合规性和有效性。 -
发票管理场景：精准识别高效处理
在发票管理场景中，合思的发票管理功能模块可以精准识别发票信息，高效完成验真、复核等操作。它支持多种发票使用规范，为企业的费用凭证管理提供了可靠的发票支持。
成功案例见证：专精特新企业的选择
众多专精特新企业选择了合思的解决方案，并取得了显著成效。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计人员成本节约，费用凭证管理效率得到了极大提升。
汉威科技通过合思的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。费用凭证管理更加精准高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材应用合思费控和银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。费用凭证管理的优化，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位解读：独特优势铸就领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
广泛连接的生态使得合思能够与众多第三方系统无缝对接，实现数据的流通和共享。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的费用凭证管理更加便捷高效，为企业节省了大量的时间和成本。
价值重申：全面赋能企业财务
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务痛点，提升企业效率、降低成本、保障合规经营，为企业提供强大的决策支持。在费用凭证管理方面，合思的解决方案能够实现发票的精准识别、费用的精细化管理、凭证的自动生成和归档，为企业的财务管理带来了革命性的变化。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，成为企业财务数智化转型的得力助手。
未来展望：持续创新共迎挑战
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入，合思将不断创新和完善产品。它将持续关注市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将与企业共同成长，迎接未来的挑战，在费用凭证管理等领域不断探索和创新，为企业的发展提供更加有力的支持。
行动号召：开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用凭证管理等方面的卓越优势。让我们携手共进，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。
