在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化的征程中与合思携手共进，通过差旅费用整合等一系列举措，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和先进的技术，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一具有前瞻性的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难也是一个不容忽视的问题，人工操作难免会出现错误和疏漏，给企业的合规管理带来了潜在风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后更是严重影响了企业的决策效率。各系统之间缺乏有效的数据流通和共享，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况，管理层难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同地区的报销政策和流程存在差异，这使得报销管理变得异常繁琐。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造一体化差旅费用整合方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术实力，为企业提供了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。这使得员工在进行差旅费用整合等操作时，无需在多个系统之间重复录入信息，大大提高了工作效率。
合思重塑了商旅出行流程，实现了无需报销的新模式。员工在因公出行时，消费免垫资、免开票，财务统一对账，让差旅费用整合变得更加便捷和高效。同时，合思系统连接能力强，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和有序的实施。
首先，完成系统集成是关键的第一步。合思的技术团队深入了解动力源各系统的数据结构和业务流程，通过专业的技术手段将各系统数据同步到合思费控。这一过程中，团队克服了数据格式不一致、系统兼容性等诸多困难，确保了数据的准确迁移和顺畅流通。
接着，优化商旅出行流程。合思对动力源的差旅管理流程进行了全面梳理和优化，引入了先进的技术和管理理念。通过与各大供应商的合作，实现了消费免垫资、免开票，财务统一对账等功能，让员工在差旅过程中享受到更加便捷的服务，同时也提高了差旅费用整合的效率和准确性。
最后，通过系统功能实现预算管控、报表分析等。合思费控系统提供了强大的预算管理功能，企业可以根据不同的业务需求和项目设置预算额度，实时监控预算执行情况。同时，系统还能生成各种详细的报表，为管理层提供准确的数据分析和决策支持，实现了对企业经营数据的全程管控。
取得的成果与效益：差旅费用整合带来显著变革
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以往繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，有效避免了潜在的财务风险。管理层能够实时了解企业经营数据，实现全程管控，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思团队展现出了专业的技术能力和高效的服务态度，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅费用整合等方面不断深化合作。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您实现差旅费用整合，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和高效。
