在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,转型并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。报销流程繁琐,像一团乱麻,耗费大量人力和时间;业财信息犹如孤岛,彼此孤立,难以实现有效整合;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其全面的解决方案和卓越的功能,成为企业突破困境的有力帮手。
行业痛点:转型路上的绊脚石
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重障碍。
报销流程繁琐不堪。传统的报销方式,员工需要收集发票、填写表单,经过层层审批,过程漫长而复杂。这不仅增加了员工的负担,也降低了工作效率。
业财信息不连通是另一个大问题。业务部门和财务部门的数据无法实时共享,导致信息滞后,决策缺乏依据。
成本控制困难。企业难以精准掌握各项费用的支出情况,成本超支现象时有发生。
合规管理不易。面对日益严格的法规要求,企业需要投入大量精力确保财务合规,但仍可能存在风险。
数据安全保障难。在数字化时代,财务数据的安全至关重要,但企业往往缺乏有效的保障措施。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本效益,阻碍了企业的发展。
解决方案概述:构建财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过广泛连接,打破了信息壁垒,实现了业务与财务的深度融合。合思的模式创新,让财务流程更加高效、便捷,为企业带来了全新的财务管理体验。
核心功能亮点:创新驱动,功能卓越
- 无需报销分级标准:消费即合规
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式大大降低了人工操作,让报销变得简单轻松。员工在消费时无需担心合规问题,系统会自动进行审核,提高了工作效率。 - 连接众多平台:打破信息孤岛
合思连接了众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这些连接,打破了业财信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以更加全面地掌握财务状况,做出更加明智的决策。 - 各产品模块功能强大:满足多样需求
合思商城具有同屏比价功能,让消费更加透明。员工可以在商城中轻松比较不同商品和服务的价格,选择最适合的供应商。
合思费控实现了全链路L4级无需报销,提供全流程数字化费控管理。从预算制定到费用报销,整个过程都可以在系统中完成,实现了精细化管理。
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过将纸质文件转电子,不仅节省了存储空间,还提高了档案的检索和利用效率。
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题。无论是采购付款还是销售收款,都可以在系统中进行全面管理,确保资金流、信息流和业务流的一致。 - 开放的财务数字化应用商店:拓展功能边界
合思提供了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能。企业可以根据自身需求,选择适合的应用,拓展系统的功能,满足个性化的管理需求。
用户收益:多方共赢,价值凸显
- 老板:掌控全局,决策无忧
对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对预算的精准规划、费用的实时监控和成本的精细分析,降低了管理成本,挖掘了收益洼地。老板可以根据系统提供的数据和分析报告,做出更加科学的经营决策,引领企业走向成功。 - 财务:释放压力,智能管理
财务人员在合思系统的帮助下,压力得到了极大释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。系统能够智能识别风险,及时提醒财务人员采取措施。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升了工作价值。 - 员工:省事省心,轻松工作
员工是合思系统的直接受益者。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,省事省心,能够更加专注于工作。 - 企业整体:降本增效,提升竞争力
企业整体也从合思的解决方案中获得了显著收益。降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。企业的运营效率得到了极大提升,竞争力也随之增强。
典型场景:覆盖广泛,满足多样需求
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是日常办公消费还是员工福利采购,企业都可以在一个平台上完成,实现了消费的一站式管理。 - 业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过将纸质文件转电子,实现了业务数据的数字化管理,提高了业务流程的效率和透明度。企业可以更加便捷地进行合同管理、项目跟踪和业务分析,为企业的发展提供有力支持。
客户成功案例:实践验证,效果显著
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。 - 徐福记:差旅成本优化,结余可观
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算的困境转变为结余100万,为企业节省了大量资金。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革,效率飞升
中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。通过将纸质文件转电子,实现了档案管理的数字化转型,提高了档案的利用价值。
合思凭借其强大的解决方案、丰富的功能亮点和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望解决财务数字化难题,提升运营效率,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的价值。