在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，不仅成功解决了企业面临的诸多财务难题，实现了降本增效的目标，还能帮助企业有效规避差旅管理中的合规风险。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，同时应对差旅管理中的合规风险。
汉威科技财务痛点大揭秘
汉威科技集团，作为一家在创新之路上奋勇前行的科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，其对财务数字化的需求也日益迫切。在发展的征程中，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等一系列棘手的痛点，其中差旅管理中的合规风险也逐渐凸显。
差旅管理中的合规风险涉及诸多方面。企业在差旅费用的管控上，常常面临支出散落多系统的问题。差旅相关的费用可能分散在不同的业务系统中，导致预算统计难以收口。这使得企业难以准确掌握差旅费用的整体情况，容易出现预算超支的情况，从而带来合规风险。
同时，对公付款与合同管理脱节的问题也在差旅管理中体现明显。在差旅业务中，涉及到的合同与付款环节如果不能有效衔接，票款进度就难以把控。例如，在预订差旅服务时签订的合同，后续付款是否按照合同约定执行，发票是否及时收回并合规处理，这些环节一旦出现问题，都可能引发合规风险。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。在差旅活动中，员工的差旅发票数量众多，人工校验不仅效率低下，还容易出现错误。一旦发票存在虚假、不合规等情况，而未能及时发现和处理，就会给企业带来合规隐患。
合思量身定制解决方案
- 预算管控智慧升级
合思针对汉威科技的预算管控难题，尤其是差旅管理中的合规风险，提供了一套全面而智慧的解决方案。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这一创新举措就如同给企业的预算管理装上了一双“慧眼”，能够实时洞察各个系统中的预算情况。
通过单据信息的转换，合思可以在第三方系统内进行预算校验。在差旅业务中，当员工提交差旅申请时，系统会自动将相关信息与预算进行比对，检验完成后返回校验结果。这样一来，企业能够在差旅申请环节就对预算进行有效控制，避免出现超预算的情况，从而降低差旅管理中的合规风险。
例如，当员工申请一次商务出差时，系统会根据预先设定的预算标准，对差旅费用的各个项目，如机票、酒店、餐饮等进行逐一校验。如果某项费用超出了预算，系统会及时提醒，员工需要重新调整申请，确保整个差旅活动在预算范围内进行。
- 对公付款与合同管理无缝衔接
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息准确无误地写入系统，实时统计付款和回票进度。在差旅管理中，这一功能的作用尤为显著。
当企业与差旅服务供应商签订合同后，系统会自动记录合同的关键信息，包括服务内容、价格、付款方式等。在后续的付款过程中，系统会根据合同约定的时间和金额进行提醒，确保付款及时、准确。同时，对于发票的回收情况，系统也会实时跟踪，确保每一笔付款都有对应的合规发票。
比如，企业与一家航空公司签订了年度的机票采购合同，系统会记录合同的有效期、折扣政策等信息。当员工预订机票时，系统会自动按照合同约定的价格进行结算，并跟踪付款和发票的情况。这样一来，企业能够有效避免因付款与合同管理脱节而带来的合规风险。
- 发票智能校验与财务凭证自动生成
合思费控在发票处理方面展现出了强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。在差旅管理中，员工可以通过手机拍照等方式快速上传差旅发票，系统会自动对发票进行识别和校验。
这一功能大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作带来的错误和风险。同时，通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工干预。在差旅费用的核算中，系统会根据发票信息自动生成相应的财务凭证，确保财务数据的准确性和及时性。
例如，员工出差回来后，将所有的差旅发票上传到系统中。系统会快速识别发票信息，进行验真和复核，然后自动生成财务凭证，将差旅费用准确地记录到企业的财务系统中。这一过程不仅提高了财务核算的效率，还降低了因发票处理不当而带来的合规风险。
汉威科技转型成果显著
通过应用合思的解决方案，汉威科技在财务数智化转型方面取得了令人瞩目的成果，同时也在差旅管理中的合规风险防控上有了显著提升。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，实现了从多个系统到一个系统的高效整合。在差旅管理中，这意味着差旅费用的核算更加便捷、准确。员工的差旅申请、报销等流程都可以在一个系统中完成，财务人员也无需在多个系统中来回切换，大大节省了时间和精力。
财务付款效率提升了90%。在差旅付款环节，通过合思的系统，企业能够快速、准确地完成付款操作，同时实时掌握付款进度。这不仅提高了与供应商的合作效率，还降低了因付款不及时而带来的合规风险。
合思的解决方案还实现了对企业业务管控的极致提升。在差旅管理中，预算检验前置到提交环节，规范了企业的差旅流程。员工在提交差旅申请时，就需要严格按照预算标准进行申请，避免了事后因超预算而带来的一系列问题。这样一来，企业能够有效防止费用管控失控，确保差旅活动的合规性。
管理者能够实时了解企业的经营数据，包括差旅费用的支出情况。通过系统提供的数据分析和报表功能，管理者可以清晰地看到差旅费用的各项明细，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，管理者可以根据差旅费用的支出情况，调整差旅政策，优化资源配置，进一步降低差旅管理中的合规风险。
合思引领财务数智化未来
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求与日俱增，差旅管理中的合规风险也日益受到关注。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
合思深知企业在财务数智化转型过程中面临的挑战和需求，尤其是在差旅管理中的合规风险防控方面。未来，合思将持续投入研发，推出更多贴合企业实际需求的功能和服务。通过不断提升系统的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的财务管控解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，同时希望有效规避差旅管理中的合规风险，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴，共同迎接更加美好的未来。
