在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。出行趋势分析显示,企业对差旅成本的有效管控需求日益迫切,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了精准的差旅管控策略。
方案全景:数智领航财务新征程
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。出行趋势分析表明,企业需要这样一站式的解决方案来应对复杂多变的差旅管理需求。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务相互协同,形成一个有机的整体,助力企业深入挖掘净利润,为企业的财务健康保驾护航。
功能亮点:多维优势铸就卓越体验
- 全场景出行覆盖:无缝连接差旅生态
合思实现了线上线下全场景覆盖,涵盖差旅、采购、补助等多个领域。出行趋势分析发现,企业差旅场景日益多元化,合思的全场景覆盖满足了这一需求。
它提供机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持联合登陆,为用户提供便捷的操作体验。此外,易商卡线下消费解决方案的推出,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,大大提高了企业的财务管理效率。
- 全球资源整合:畅享多元出行选择
合思整合了众多资源,包括中航信等国内外资源,实现多平台接入比价。出行趋势分析指出,企业国际化业务的拓展需要更丰富的资源支持。
它接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,能够让用户同屏比价,轻松选择性价比最高的酒店。在用车方面,覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,并且具备多语言版本,为企业的海外出行提供了有力保障。
- 管控体验双赢:智能策略保障出行
合思在管控与体验方面实现了完美兼顾。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段进行精准管控。出行趋势分析强调,精细化的差标管控是企业控制差旅成本的重要手段。
优惠券 + 合力省、买贵赔等策略,让企业在节省成本的同时,也能获得更好的消费体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控和决策支持。
- AI智能规划:科技赋能高效出行
合思引入了AI智能规划,包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。出行趋势分析显示,人工智能在企业差旅管理中的应用将成为未来的趋势。
AI行程助手能够根据用户的需求和偏好,智能规划最佳行程;AI自动下单助手实现了快速、准确的下单操作;AI风控能够实时监控差旅风险,保障企业的合规性;AI报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告,助力企业做出更明智的决策。
用户收益:四重价值驱动企业发展
- 成本节省:精准管控挖掘效益
合思通过精细化管控和智能策略,有效降低了差旅的显性和隐性成本。出行趋势分析表明,企业通过优化差旅安排,减少不必要的差旅支出,提高资源利用效率,能够实现显著的成本节省。
例如,通过精准的差标管控,避免了员工的超标消费;通过智能策略,提高了资源的利用率,降低了采购成本。这些措施都为企业节省了大量的资金。
- 效率提升:自动化流程加速运转
合思实现了自动化流程,如自动预订、自动记账、自动提报等。出行趋势分析发现,传统的差旅管理流程繁琐,耗费大量的人力和时间,而自动化流程能够有效解决这一问题。
员工无需再花费大量时间进行繁琐的预订和报销操作,财务人员也无需再进行大量的手工记账和审核工作。这不仅减少了员工和财务的时间消耗,还提高了工作效率,让企业能够更加高效地运转。
- 体验优化:贴心服务提升满意度
合思为员工提供了多维度的服务和便利,如智能推荐、多语言支持、7*24小时客服等。出行趋势分析指出,员工的差旅体验对于企业的人才保留和业务发展至关重要。
智能推荐能够根据员工的历史出行记录和偏好,为其推荐最合适的行程和产品;多语言支持满足了企业国际化业务的需求;7*24小时客服能够随时为员工解决遇到的问题。这些服务都提升了员工的差旅体验,让员工感受到企业的关怀。
- 合规管理:严格监控保障合规性
合思借助BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台,加强了差旅数据监控,确保企业消费合规,满足财务档案全链路管理需求。出行趋势分析强调,合规管理是企业差旅管理的重要组成部分。
BI差旅风控系统能够实时监控员工的差旅行为,及时发现违规情况并进行预警;电子会计档案管理平台实现了财务档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。这些措施都保障了企业的合规性,避免了潜在的风险。
典型场景:精准适配企业需求
- 下沉市场拓展:精准管控助力深耕
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供精准的差标管控和丰富的资源。出行趋势分析显示,下沉市场的差旅需求具有独特的特点,企业需要针对性的解决方案。
合思的精准差标管控能够适应下沉市场的消费水平和特点,帮助企业控制成本。同时,丰富的资源也能够满足企业在下沉市场的出行需求,为企业的市场拓展提供有力支持。
- 海外业务发展:全球布局解决难题
企业开展出海业务时,合思整合全球优质服务商渠道,提供高性价比的出行选择和多语言服务。出行趋势分析表明,海外差旅管理面临着诸多挑战,如资源整合困难、语言障碍等。
合思的全球资源整合能力和多语言服务,能够有效解决这些问题,为企业的海外业务发展提供便利。高性价比的出行选择也能够降低企业的海外差旅成本,提高企业的竞争力。
- 线下消费管控:透明消费提升合规
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档。出行趋势分析发现,线下消费的管控难度较大,容易出现合规问题。
合思易商卡的应用,提高了消费透明度和合规性。企业能够实时监控线下消费情况,自动获取凭证进行入账归档,避免了人工操作带来的误差和风险。
- 数电票时代应对:全链路管理盘活数据
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现全链路管理,盘活业财数据价值,应对合规风险。出行趋势分析指出,数电票的推广对企业的财务管理提出了新的挑战。
合思的电子会计档案管理系统能够实现数电票的全链路管理,包括发票的获取、存储、查询和分析等。通过盘活业财数据价值,企业能够更好地进行财务决策,应对合规风险。
成功案例:实力见证卓越成效
- 连锁零售企业:下沉市场差旅优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。出行趋势分析显示,这种精准的管控策略在下沉市场取得了显著成效。
2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案不仅满足了企业业务拓展的需求,还实现了成本的有效控制。
- 企业合规管理:风控系统显威力
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超过60000元。出行趋势分析强调,合规管理对于企业的重要性。
该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过合思的风控系统,企业能够及时发现和纠正违规行为,保障企业的利益。
- 合力省应用:超标订单大幅下降
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。出行趋势分析显示,合力省的应用能够有效控制企业的差旅成本。
面对当前企业面临的差旅管控难题和未来发展需求,合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。它不仅能帮助企业节省成本、提升效率、优化体验,更能助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,开启智控差旅消费之旅,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。