在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的追求犹如在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔,迫切而又充满期待。北京合思信息技术有限公司犹如那座灯塔,凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为众多企业在实现降本增效、合规经营道路上的得力伙伴。本文将深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例为您展现其在财务数智化领域提升项目财务透明度的显著成效。
合思科技财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的领域里深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的产品。
其敏捷的财务收支管理平台,是合思的核心利器之一。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,每一项都紧密围绕着提升项目财务透明度展开。
合思还是专精特新企业,这一荣誉的背后是其在技术创新和服务质量上的不懈努力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为众多付费企业和用户提供优质的服务,进一步提升了项目财务透明度。
合思费控系统功能强大保障
合思费控系统就像是企业财务的一位智能管家,拥有着强大而全面的功能,为提升项目财务透明度提供了有力保障。
在费用管理方面,它实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。每一个环节都紧密相连,环环相扣,让项目财务的每一笔支出都清晰可见,极大地提升了项目财务透明度。
发票管理功能也是合思费控系统的一大亮点。它支持发票采集、验真、查重、查询等操作,能够有效避免虚假发票与重复报销的问题。通过对发票的严格管控,确保了项目财务数据的真实性和准确性,进一步提升了项目财务透明度。
灵活的费用控制能力是合思费控系统的又一优势。它可以根据不同维度设置费用标准和预算,实现事前、事中、事后的全程管控。在项目财务支出发生之前,就能够进行合理的规划和控制;在支出过程中,实时监控费用的使用情况;支出完成后,进行全面的分析和总结。这种全程管控的方式,让项目财务的每一个细节都在掌控之中,显著提升了项目财务透明度。
通过单据信息的转换,合思费控系统可实现跨系统预算管理。在检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果费用未超标,系统会默认继续审批流程;如果超预算,系统则会提交实时预警。这种智能化的预算管理方式,让项目财务的预算执行情况一目了然,有效提升了项目财务透明度。
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,是合思费控系统的一大创新。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和业务的协同。不同系统之间的数据能够自由流动,相互共享,让项目财务数据更加完整和准确,进一步提升了项目财务透明度。
合思方案对比传统优势凸显
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案就像是一颗璀璨的明星,在提升项目财务透明度方面优势凸显。
在传统方式下,企业面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统之间来回切换,耗费大量的时间和精力,而且容易出现数据录入错误的情况,影响项目财务透明度。手工录入合规难,由于人为因素的存在,很难保证每一笔财务数据都符合规定,增加了财务风险,降低了项目财务透明度。系统割裂、数据分散、信息滞后,各个系统之间缺乏有效的连接和沟通,导致财务数据无法及时共享和整合,项目财务情况难以全面掌握,项目财务透明度大打折扣。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都使得财务管理变得困难重重,项目财务透明度难以提升。
而合思费控系统则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工无需再在多个系统之间奔波,所有的财务操作都可以在一个系统中完成,大大提高了工作效率,也提升了项目财务透明度。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。这不仅为企业节省了时间和成本,还让项目财务的支出更加及时和准确,进一步提升了项目财务透明度。
合思费控系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理。它将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。这种全流程的自动化管理方式,真正贯彻了业财融合的理念,让业务和财务紧密结合,项目财务的每一个环节都清晰可查,有效提升了项目财务透明度。
合思方案应用案例成果显著
众多企业在应用合思的解决方案后,在提升项目财务透明度方面取得了显著的成果。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。项目财务的每一笔支出都能够及时准确地记录和处理,项目财务透明度得到了极大的提升。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效关联,以及发票智能校验和自动生成凭证等功能。项目财务的各个环节都更加规范和高效,项目财务透明度显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。项目财务的各项数据更加准确和及时,项目财务透明度进一步增强。
综上所述,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式,极大地提升了项目财务透明度。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化升级,在激烈的市场竞争中取得更大的优势,为企业的可持续发展注入强大动力。如果您也想提升项目财务透明度,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化升级之旅。