在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。繁琐的报销流程、艰难的费用管控以及难以落地的预算执行等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而数字化会计资料的管理也在这一系列问题中变得复杂且低效。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业突破这些困境,实现数字化会计资料的高效管理提供了有力支撑。
行业痛点:数字化会计资料管理的困境
企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多痛点,这些痛点也深刻影响着数字化会计资料的管理。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁琐,导致数字化会计资料难以有效整合和利用。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,数字化会计资料的准确性和及时性受到严重影响。企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,数字化会计资料的安全性和保密性面临严峻挑战。
解决方案概述:构建数字化会计资料管理新体系
合思提供了全面的财务数智化解决方案,旨在构建数字化会计资料管理的新体系。该方案包括无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让数字化会计资料在各个系统之间自由流动。
利用数字化工具,优化报销流程,提升报销效率。加强费用管控,实现预算全流程管理,确保数字化会计资料能够准确反映企业的财务状况。提供灵活的流程管理和合同管理,满足企业多样化的业务需求,使数字化会计资料与业务活动紧密结合。
核心功能亮点:提升数字化会计资料管理效能
合思的核心功能亮点在提升数字化会计资料管理效能方面表现卓越。无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,也使数字化会计资料的生成更加高效。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,确保数字化会计资料的及时传递和共享。
预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使数字化会计资料能够准确反映预算执行情况。对公付款通过合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,为数字化会计资料提供准确的资金流动信息。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,保障数字化会计资料的真实性和准确性。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高数字化会计资料的生成效率和准确性。
用户收益:数字化会计资料带来的价值提升
应用合思的财务数智化解决方案,企业能够获得显著的收益,这些收益也体现在数字化会计资料的管理上。员工报销周期大幅缩短,效率提升,幸福感增强。数字化会计资料的处理更加高效,员工能够更及时地提交相关数据,为企业的财务管理提供有力支持。
财务工作量大幅缩减,人员成本节约,财务价值感提升。数字化会计资料的自动化处理和分析,使财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,专注于更有价值的财务决策和分析。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化会计资料为企业的管理决策提供了全面、准确的依据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:数字化会计资料在各场景中的应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,在这些场景中,数字化会计资料发挥着重要作用。无需报销场景下,员工的出行和消费数据能够实时转化为数字化会计资料,提高了资料的生成效率和准确性。商旅出行场景中,数字化会计资料能够实时记录行程和费用信息,为企业的费用管控提供有力支持。
销售费用管理场景下,数字化会计资料能够清晰地反映销售费用的支出情况,帮助企业优化销售费用的使用。预算管控场景中,数字化会计资料能够实时反映预算的执行情况,为企业的预算调整提供依据。系统集成场景下,数字化会计资料在不同系统之间实现了高效流转和共享。报表分析场景中,数字化会计资料为企业的报表生成和分析提供了丰富的数据支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营成果。
客户成功案例:数字化会计资料管理的成功典范
众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,在数字化会计资料管理方面取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。数字化会计资料的高效管理使得企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。数字化会计资料在各系统之间的高效流转和共享,使得企业的财务管理更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。数字化会计资料的准确生成和及时分析,为企业的项目管理和决策提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业对于数字化会计资料的管理需求日益增长。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现数字化会计资料的高效管理,提升企业的运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让数字化会计资料为您的企业创造更大的价值!