在当前经济环境下,企业利润增长遭遇挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成效对企业净利润挖掘意义重大。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业降本增效注入强大动力。
产品背景洞察行业痛点
当下企业的盈利能力面临考验,陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅支出行业更是超过20%。
然而,企业在差旅管控方面困难重重。强硬的管控方式影响员工体验,下沉市场的管控鞭长莫及,出海业务遭遇国际差旅难题,线下消费管控存在盲区,数电票时代还面临着合规风险。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业差旅管理的有效开展。
解决方案勾勒全景蓝图
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一座灯塔,为企业的财务数智化之路照亮方向。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
此方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。同时,全流程管控、全产业链优化和全员参与,让差旅管理变得更加高效有序。
核心功能凸显卓越优势
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智能化管理开启便捷之旅
人工智能商旅助手带来的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,让差旅管理进入智能化时代。它为员工提供精准的行程与住宿推荐,实现自动化预订服务,还能为企业自动计算差旅预算,分析个人差旅成本与效率。员工无需为繁琐的差旅安排烦恼,企业也能更好地掌控差旅成本。 -
精细化管控筑牢风险防线
合思BI差旅风控系统为企业差旅活动打造了全方位的监控与智能分析体系。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常便及时发出预警。智能差标的设置,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅管控更加精细。 -
激励机制凝聚省钱合力
“合力省”差旅节省奖励计划的推出,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。它鼓励员工主动为企业省钱,形成了一种积极的差旅文化。员工在为企业节约成本的同时,也能获得相应的奖励,实现了企业与员工的双赢。 -
资源整合拓展全球版图
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系,整合了丰富的差旅资源。全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的差旅活动提供了更多选择。 -
多渠道服务保障贴心体验
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地,员工都能方便地进行差旅预订,遇到问题也能及时得到专业的帮助。
应用场景展现实战风采
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下沉市场精准管控
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇后,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的强大实力。 -
出海业务一站式服务
合思为出海企业提供一站式多语言服务解决方案,整合全球资源,帮助企业应对国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。它为企业提供国际机票的低价,并支持舱位、提前预订等多维度管控;支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控。有了合思,企业的出海差旅不再困难重重。 -
线下消费管控无盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。使用合思易商卡的企业员工反馈无需垫资,报销更便捷。这一创新举措让企业的线下消费管控更加高效。 -
数电票时代合规无忧
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代的全链路管理需求,降低档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规。在数电票时代,合思为企业提供了可靠的档案管理解决方案。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思的一站式解决方案为企业提供了科学有效的差旅管理途径。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,借助人工智能商旅助手,实现差旅管控的精细化、智能化,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启免费试用,踏上差旅管理革新之旅。