在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务多元且广泛。然而，在财务数字化管理方面，它面临着诸多挑战。而合思为其提供的集成财务系统针对性财务数字化解决方案，助力其实现了高效财务管理。
动力源科技：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠在电源行业闪耀。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品和服务，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。其产品广泛应用于国家重点建设项目，客户更是涵盖众多国际知名企业。但随着公司规模的不断扩大，财务数字化管理的难题逐渐显现。
财务困境：传统管理模式的重重枷锁
动力源科技规模较大，拥有2400人左右的员工队伍，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在海外也设有分支机构，涵盖多个部门和业务线。在这种复杂的组织架构和业务模式下，传统的财务管理模式弊端尽显。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，给财务管理带来了极大的困扰。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
合思方案：集成财务系统的破局之道
合思针对动力源科技的这些问题，提供了一套全面的集成财务系统解决方案。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思集成财务系统同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思集成财务系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间顺畅流通。 -
无需报销高效便捷
业务人员因公消费实现免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
预算管控精准有效
合思集成财务系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得预算管理更加精准，能够有效控制成本。 -
对公付款清晰可控
合思集成财务系统建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这样，对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。 -
发票智能校验快速准确
合思集成财务系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了人工错误。 -
自动生成凭证高效省心
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思集成财务系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还保证了凭证的准确性。
合作历程：逐步推进的数字化变革
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，在合作过程中，双方逐步完成系统集成、功能模块部署等工作。
首先进行基础数据同步，包括人员信息、订单数据等。这些基础数据的同步是整个数字化转型的基石，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着搭建预算管控体系，优化报销流程，实现无需报销模式。这一步骤解决了动力源科技在预算管理和报销流程方面的痛点，提高了财务管理的效率和合规性。
最后完善发票管理和凭证生成等功能。通过不断优化和完善这些功能，合思集成财务系统为动力源科技提供了全方位的财务数字化支持。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
合思集成财务系统的应用，为动力源科技带来了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
选择合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。我们的集成财务系统将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的集成财务系统，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
