在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
比如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，还存在合规难题，系统之间相互割裂，数据分散，严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求难以满足，支出散落在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控困难，报销流程冗长，对公业务稽核做账压力巨大。江西中机业务人员出差频繁，费用类目复杂，数据统计要求高，原有的线下报销模式效率极其低下。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业提供了有效的应对之策，让企业能够轻松实现快速报销申请。
解决方案全景图：一站式破解财务难题
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，为快速报销申请奠定了坚实的基础。
其无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，员工能够更加便捷地进行快速报销申请。
此外，合思还实现了预算管控。通过整合第三方管控逻辑，利用单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团就借助这一功能，有效落地了预算管控，为快速报销申请提供了合理的预算支持。
核心功能魅力：打造高效报销体验
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智能识别与处理：精准报销的利器
合思借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，还解决了电子发票重复报销的问题。派克新材、帆书等企业应用该功能后，员工的报销体验得到了极大提升，能够更快速地完成报销申请。 -
系统连接能力强：打通数据流转通道
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，优化了业务流程，让快速报销申请更加顺畅。 -
费用管控精细：合理支出的保障
合思可设置多种差旅标准进行智能管控，实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，针对不同城市的消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。江西中机通过该功能有效控制了费用支出，确保每一笔报销申请都合理合规。 -
多端应用与便捷操作：随时随地报销
合思支持移动审批，员工可随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。赛傲生物、噢易云等企业员工通过移动端就能高效完成报销流程，真正实现了快速报销申请。
用户收益盛宴：降本增效管理升级
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效率提升显著：报销速度大飞跃
众多企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工能够更快速地完成报销申请，企业的财务工作效率也得到了极大提高。 -
成本节约明显：人员成本大瘦身
合思解决方案让财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业在实现快速报销申请的同时，还降低了运营成本。 -
管理优化升级：全程管控更精准
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，快速报销申请也更加规范。 -
数据安全保障：保密单位的安心之选
针对保密单位的特殊需求，合思提供定制化解决方案，确保财务数据安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业在进行快速报销申请时无后顾之忧。
典型场景剖析：贴合企业实际需求
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差旅场景：一站式差旅报销无忧
在差旅出行方面，合思提供一站式服务。员工可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在差旅过程中享受了便捷的服务，企业也能有效控制差旅成本，员工能够轻松进行快速报销申请。 -
预算管控场景：精准预算执行有力
合思帮助企业实现精准的预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；派克新材通过系统集成和智能管控，实现了项目预算的有效执行和成本控制，确保每一笔报销申请都在预算范围内。 -
合同管理场景：规范合同报销有序
合思提供合同管理台账功能，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业通过该功能规范了合同管理流程，提高了对公业务的管控能力，为快速报销申请提供了合同层面的保障。 -
发票管理场景：高效发票报销省心
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。泽璟制药、斯利安等企业通过合思的发票管理功能，有效解决了发票复核、归档等难题，降低了税务风险，让快速报销申请更加高效。
客户成功案例分享：真实效果见证实力
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动力源：多系统集成开启报销新纪元
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，真正实现了快速报销申请。 -
汉威科技集团：财务效率提升预算管控落地
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，员工能够更快速地进行报销申请。 -
派克新材：报销效率飞跃财务管理合规
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，快速报销申请成为现实。 -
江西中机：报销线上化费控效率优化
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，员工可以更便捷地进行快速报销申请。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多专精特新企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。现在，合思期待与更多企业携手，共同推动财务数字化变革，提升企业的核心竞争力。如果您也想体验合思带来的快速报销申请等便捷服务，不妨点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
