在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，特别是在优化商旅审批流程方面成效显著，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源的财务困局：流程繁琐与数据割裂
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，问题也逐渐浮现。目前，动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心。这种庞大而复杂的组织架构，使得原本就复杂的财务流程雪上加霜。
在动力源的日常运营中，多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的心头之患。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致商旅审批流程等各项业务流程效率低下。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的报销需求各不相同，进一步增加了管理的难度。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管控难以做到精准和高效。
合思破局：系统集成与创新应用
面对动力源的诸多难题，合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务决策提供了更加准确的数据支持。在商旅审批流程中，这些数据的实时同步使得审批更加高效和准确。
在产品应用上，合思推出的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得商旅审批流程等各项业务流程更加顺畅。
携手共进：实施过程与适应转变
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，合思对动力源的系统进行了全面的集成和优化，将各个系统的数据进行整合和同步。同时，合思搭建了无需报销的解决方案，让员工和财务人员逐步适应新的系统和流程。在这个过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持和培训，确保动力源的员工能够熟练掌握新系统的操作，特别是在商旅审批流程方面，员工能够更加便捷地完成审批操作。
显著成效：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和规范性。在商旅审批流程方面，审批效率大幅提升，使得企业的业务运营更加高效。
同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。这使得企业的决策更加科学、精准，能够及时调整战略，适应市场变化。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在商旅审批流程等方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持。
开启新篇：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在商旅审批流程方面效率低下、管理困难，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变和提升。让合思与您携手，共同开启财务数字化的新篇章。
