在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。合思作为财务数字化服务的领导者，深入剖析行业现状，为连锁零售企业量身打造了有效的财务数智化解决方案，助力企业挖掘潜在的净利润。接下来，我们通过某知名连锁零食品牌的案例，深入了解合思采购报销管理方案的强大功效。
客户背景：连锁零食巨头的采购报销管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。然而，在企业蓬勃发展的背后，采购报销管理方面却面临着诸多难题。
集团旗下10000多家门店有着旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销环节却存在严重问题，两者不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了一系列乱象，比如同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。
门店报销工作由总部财务统一负责，这一模式也带来了不少麻烦。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，发票稽核环节的工作量巨大，而且还无法有效解决重复报销的问题。此外，私车公用的管控较为薄弱，公里数难以核查，给企业的成本控制带来了不小的压力。
解决方案：合思采购报销管理方案的精准破局
面对鸣鸣很忙集团在采购报销管理方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
- 差旅管理：高效便捷的差旅体验
在差旅方面，合思的方案支持移动端申请，让员工可以随时随地发起差旅申请。费标、差标自动校验功能，确保了费用的合规性，避免了超支情况的发生。因公消费免垫资，员工无需再为资金垫付而烦恼，差旅补贴也能自动计算，节省了大量的时间和精力。
同时，统一对账、统一结算的模式，简化了财务流程，提高了工作效率。在线开票、多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰透明。通过这些措施，合思的采购报销管理方案为鸣鸣很忙集团的差旅管理带来了极大的便利。
- 门店发票管理：智能化的发票处理
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式，免贴票、报销单免打印，大大减轻了员工的工作量。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
这种智能化的发票处理方式，不仅提高了发票管理的效率，还增强了财务管理的准确性和合规性。鸣鸣很忙集团在引入合思的采购报销管理方案后，门店发票管理工作变得更加轻松高效。
- 私车公用管理：精准管控的补贴计算
对于私车公用管理，合思的方案也有独特的优势。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别功能，确保了行程的真实性和准确性，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了私车公用补贴的滥用。
通过合思的采购报销管理方案，鸣鸣很忙集团实现了对私车公用的精准管控，降低了企业的成本支出。
成果展示：合思方案带来的显著效益
鸣鸣很忙集团引入合思的采购报销管理方案后，取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升：加速门店标准化落地
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。合思的方案让差旅申请和报销流程更加便捷高效，督导人员可以将更多的时间和精力投入到门店的实际工作中，及时发现问题并解决问题，推动门店标准化的快速实施。 -
财务成本节约：数字化带来的经济效益
在财务方面，数字化的采购报销管理方案为企业年节约成本5000万。合思的方案通过自动化的流程和精准的管控，减少了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。同时，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。 -
业务运营效率提升：快速报账缩短流程时间
从业务运营来看，合思的采购报销管理方案让门店报账更加高效。从提交到归档，门店报账至多24小时，极大提升了财务工作效率和业务运营效率。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于业务工作，企业的整体运营效率得到了显著提升。
连锁零售业的财务数智化转型是适应时代发展的必然选择。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为连锁零售企业提供了切实可行的采购报销管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深化技术创新，完善服务体系，为更多连锁零售企业赋能。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思采购报销管理方案的魅力，一起挖掘企业的净利润。
