在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如今,企业面临着诸多痛点与挑战,传统的财务管理模式已难以适应时代的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理难题提供了有效的解决方案,成为企业降本增效措施的得力助手。
数字化迷局:企业电子凭证管理痛点
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了重重困境。逆数字化现象普遍存在,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化也不少见,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
同时,企业还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。在报销入账流程上,传统模式滞后,纸电凭证混合使用带来了合规风险,报销方式传统且效率低下。这些问题严重制约了企业的财务管理效率,成为企业降本增效措施的一大阻碍。
合思科技:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展实力。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业通过降本增效措施,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:引领会计数字化绿色新方向
合思的使命是推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型,助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设,引领会计数字化转型的绿色新方向。公司深知企业在当前经济环境下对降本增效措施的迫切需求,通过技术创新和产品服务,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
合思以客户为导向,不断优化产品和服务,确保能够满足企业多样化的需求。公司希望通过自身的努力,帮助企业在数字化转型的道路上走得更加稳健,实现可持续发展。
功能全景:平台的十八般武艺
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一位拥有十八般武艺的武林高手,能够应对企业财务管理的各种需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,为企业的商务出行提供了便利。易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减轻了财务人员的工作负担。审核对账对接银行账户同步资金流水,确保了资金的安全和准确。统一开票集中处理开票工作,提高了开票效率。自动提报可以批量提交报销事项,节省了时间和精力。
资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。档案归档保存相关文档资料,方便企业进行查阅和管理。商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业的决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。
总额受控设定预算上限,帮助企业控制成本。退票预定快速响应行程变更,为企业的商务出行提供了保障。AI辅助决策提供数据驱动洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。移动端应用可通过手机APP操作管理,让企业的财务管理更加便捷。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
创新亮点:全场景覆盖与电子凭证革新
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,这是企业降本增效措施的重要体现。
同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的处理方式,不仅节省了存储空间,还提高了电子凭证的检索和使用效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。
多维优势:研发与服务的强大支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为平台的稳定运行和持续优化提供了有力保障。
平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还提供定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式等,并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。这些优势使得合思平台能够更好地满足企业的个性化需求,为企业提供更加优质的服务,是企业降本增效措施的可靠保障。
目标聚焦:精准服务企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位,尤其是在财务管理方面面临数字化转型需求的企业。其应用场景广泛,包括企业的日常报销、商旅管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
通过该平台,企业能够实现财务全流程数字化闭环,提升管理效率和决策科学性。无论是小型企业还是大型企业集团,都能从合思平台中获得实实在在的价值,实现降本增效的目标。
成功见证:案例彰显平台价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果不仅为企业节省了大量成本,还提高了财务管理的效率和合规性,是企业降本增效措施的成功典范。
某头部数字阅读品牌,使用合思产品后实现了增效、降本、合规、先进,达成了财务全流程数字化闭环。企业的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思平台在电子会计档案管理方面的强大实力,为企业的财务管理提供了创新的解决方案。
结语:携手合思,开启降本增效新征程
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思平台成为企业实施降本增效措施的重要工具。
如果您的企业也渴望实现降本增效,提升财务管理效率,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思,共同加速财务管理的数字化、智能化进程,实现企业的可持续发展和绿色转型。