在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。北京合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者，凭借其先进卓越的财务收支管理平台，为众多在财务数字化转型海洋中探索的企业，提供了行之有效的解决方案。接下来，让我们通过某知名客户的精彩案例，一同深入领略合思在助力企业财务数字化转型方面所绽放的耀眼光芒，探寻提高报销效率的奥秘。
数字阅读巨头的报销困境
这是一家闻名遐迩的头部数字阅读品牌，在数字阅读的广阔天地中熠熠生辉。然而，如同平静海面下隐藏的暗流，企业在发展过程中也面临着诸多棘手问题。
企业的数据处于分散状态，各个系统各自为政，就像一盘散沙难以凝聚成一股强大的力量。多系统的独立运行，使得业务流程仿佛被一刀切断，变得支离破碎，难以实现无缝衔接。费用管控如同在茫茫大海中航行却没有指南针，变得异常艰难，预算超标的情况时有发生，就像脱缰的野马难以驯服。
每月，企业都要面对大量单据的处理工作。这些单据需要一张张打印、粘贴，这不仅造成了纸张的巨大浪费，就像在干涸的沙漠中肆意挥霍珍贵的水资源，而且导致人效极其低下。票据和档案管理也仿佛陷入了一个混乱的迷宫，信息不完整，借阅困难，如同在黑暗中摸索前行，找不到出口。这样的状况显然无法适应企业快速扩张的迫切需求，成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
合思打造无需报销解决方案
面对该客户的重重困境，合思展现出了强大的专业实力和创新智慧，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业开启了业财平台建设的新篇章。
这一解决方案犹如一把精准的手术刀，精准地解决了企业面临的问题。它确保了财务的准确性，完全符合上市的严格要求，就像为企业的财务穿上了一件坚固的铠甲。同时，它还极大地提升了财务的及时性。以往，结账时间如同一个漫长的马拉松，需要 T + 15 天才能完成。而在合思解决方案的助力下，结账时间大幅缩短至 T + 7 天，就像一辆原本缓慢行驶的汽车突然提速。到了年底，预计结账时间还将进一步缩短至 T + 5 天，这无疑为企业的财务管理带来了质的飞跃，也为提高报销效率奠定了坚实的基础。
合思助力客户成效显著
在合思的精心助力下，该客户取得了令人瞩目的显著成效，在提高报销效率方面迈出了坚实的步伐。
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察一切的千里眼。以往，付款进度如同隐藏在迷雾中的山峦，难以看清全貌。而现在，企业可以随时了解每一笔款项的支付情况，心中有了十足的底气。同时，档案整理和借阅效率得到了极大提升。以往繁琐的档案管理工作，就像一场艰难的攻坚战，耗费大量的时间和精力。而现在，档案管理变得轻松高效，如同一场流畅的舞蹈，提升了整体的工作效率。
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。它有效地减少了差旅超标情况的发生，就像给差旅费用戴上了一个紧箍咒，让费用支出更加合理。同时，人力成本也得到了降低，因为减少了大量繁琐的单据处理工作，员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。纸张浪费的情况也得到了有效改善，就像给环保事业做出了一份贡献，让企业的发展更加绿色可持续。
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚固的防线。它保障了费用的合规性，完全符合上市和档案管理的要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。就像一艘在大海中航行的巨轮，有了坚固的船身和明确的航线，才能安全抵达彼岸。
在先进性方面，合思实现了全场景无需报销，这在行业内堪称一项创举。它推动了企业管理的数字化进程，让企业在数字时代的浪潮中占据了有利地位。就像一个先进的智能机器人，为企业的管理带来了全新的体验，也为提高报销效率提供了有力的支持。
此次合作，无疑是一场企业与技术的完美邂逅，充分展示了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和非凡价值。合思就像一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。未来，合思将继续以创新技术为驱动，就像一台永不停歇的发动机，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型的伟大梦想。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提高报销效率，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在还能免费试用，开启财务数智化新征程，让您的企业在数字经济的浪潮中乘风破浪，勇往直前！
