在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行业企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式如同陈旧的齿轮,多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控困难等问题,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,为企业带来了新的希望之光。
行业痛点:传统财务模式的困境
众多企业在财务数字化转型的起始阶段,犹如陷入迷雾森林,面临着诸多难题。
动力源被大量自研系统整合难题和传统手工报销模式的弊端所困扰。多系统操作体验糟糕,数据分散且滞后,业务和组织架构的复杂性让报销流程如同迷宫般繁琐。
汉威科技则遭遇支出分散在多个系统的困境,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
派克新材面临着业务成本管控艰难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力巨大、数据安全需求迫切以及多系统信息流转依赖人工等问题。
还有泽璟制药、斯利安、医百科技等企业,也存在费用管控困难、业财口径不一致、流程繁琐、数据分散等不同程度的痛点。
精准破局:合思的全面解决方案
合思针对不同企业的痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。
对于动力源,合思将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛。采用无需报销模式,让员工在因公消费时免垫资、免开票,系统强大的连接能力实现了业务数据在不同系统间的同步应用,极大提升了差旅申请高效处理的能力。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账规范对公付款流程。利用发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务工作效率大幅提升,也为差旅申请高效处理提供了有力支持。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重和银企直联等功能,如同为财务管理装上了高速引擎,提升了报销和财务管理效率,差旅申请也能更高效地处理。
功能全景:合思产品的多元模块
合思的产品是一个功能丰富的宝库,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个模块。
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成和预算管控,让差旅申请高效处理成为可能。
合思商城提供聚合商旅服务,让员工消费既合规又便捷,在差旅申请和预订环节提供了极大的便利。
合思BI能生成高效透明的数据分析报表,为企业决策提供坚实的数据支撑,帮助企业更好地规划差旅安排,实现差旅申请高效处理。
开放平台可与第三方系统实现数据互通,打破了数据之间的壁垒,让差旅申请相关数据能够顺畅流通。
银企直联打通业务与付款环节,提高支付效率,确保差旅费用的及时结算。
ERP互联则实现与现有财务ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证,简化了财务流程,助力差旅申请高效处理。
核心亮点:合思产品的独特魅力
- 无需报销模式的便利
员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式让员工真正感受到数字化的便利,差旅申请高效处理也变得更加轻松。 - 强大的系统集成能力
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统实现数据同步和互联互通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅申请高效处理提供了坚实的技术保障。 - 智能识别与管控
借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率。实现发票自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警预算超标情况,确保差旅申请在合理的预算范围内高效处理。 - 灵活的定制化服务
根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建活动台账统一管理活动与付款信息等,满足企业多样化的差旅申请需求,实现差旅申请高效处理。
价值凸显:合思方案的显著成效
- 效率提升显著
各企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,差旅申请也能在更短的时间内得到处理。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,差旅相关的财务流程更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅申请和报销的整个流程更加顺畅。 - 成本节约
减少了企业的人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。海威茨节省了大量打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天,差旅申请处理过程中的成本也相应降低。 - 合规经营
规范了企业的财务流程,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的内部控制和风险管理。这使得差旅申请在合规的框架内高效处理。 - 数据驱动决策
通过合思BI生成的分析报表,企业管理层能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现精细化管理。在差旅申请方面,能够根据数据分析合理安排差旅计划,实现差旅申请高效处理。
典型场景:合思方案的广泛应用
- 商旅出行
员工通过合思商城进行商旅预订,消费受申请单和差标管控,免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和等企业均在商旅出行场景中受益,差旅申请高效处理得到了充分体现。 - 预算管控
企业可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、派克新材等通过预算管控有效降低了经营成本,也确保了差旅申请在预算范围内高效处理。 - 对公付款
建立合同管理台账,规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技、中亦科技等企业实现了对公业务的有效管控,差旅相关的对公付款申请也能高效处理。 - 发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,减轻财务人员工作量。泽璟制药、斯利安等企业通过发票管理提升了财务合规性,差旅发票的处理更加高效,从而促进差旅申请高效处理。
成功典范:企业应用合思的卓越成果
- 动力源
通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅申请在这个过程中变得更加高效,企业的差旅管理水平得到了显著提升。 - 汉威科技
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。差旅申请和相关费用的处理更加顺畅,企业的财务管理更加精细化。 - 派克新材
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从申请到入账的全流程线上化流转,财务管理合规性得到提升。差旅申请的整个流程更加透明、高效。 - 其他企业
亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物等众多企业也在应用合思解决方案后取得了显著的成效。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升。可孚医疗报销效率从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番。这些企业在差旅申请处理方面也都实现了高效化。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在市场中具有明显的差异化优势。其产品能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,具有强大的系统集成能力、灵活的定制化服务和高效的数据分析功能,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为差旅申请高效处理提供了全方位的支持。
价值重申:合思方案的核心意义
合思的财务数智化解决方案为企业带来了诸多价值。显著提升了效率,节约了成本,保障了合规经营,支持了数据驱动决策。通过连接多个系统,打破数据孤岛,实现了业务流程的自动化和数字化,让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。在差旅申请处理方面,更是实现了高效、便捷、合规的目标。
未来展望:合思的持续创新
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品功能,进一步拓展服务领域。为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,持续加强与各行业企业的合作,共同探索更多应用场景,助力企业实现更高质量的发展。在差旅申请高效处理方面,也将不断优化,为企业提供更优质的服务。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。让我们携手共进,利用先进的技术和解决方案,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数字化之旅,还可免费试用合思的财务数智化解决方案,体验差旅申请高效处理的魅力!