在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多专精特新企业实现了财务数字化转型。其中，北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的成功案例，通过合思的助力，动力源在出差预算审批流程等方面实现了质的飞跃。
动力源：行业先驱的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，凭借出色的技术实力和产品质量，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来坚持创新和卓越发展的高度认可。在动力源的日常运营中，出差预算审批流程是一项重要且复杂的工作，涉及到企业资金的合理安排和使用效率。
动力源财务转型困境：旧系统下的重重难题
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统来优化财务管理。然而，随着业务的不断拓展和企业的发展壮大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工们的一大困扰。在进行出差预算审批流程等工作时，员工需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一个突出问题，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的现象也十分严重。各个系统之间缺乏有效的连接和数据共享，导致财务信息无法及时准确地传递和整合。在出差预算审批流程中，审批人员往往无法及时获取到相关的业务数据和预算信息，影响了审批的效率和准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大挑战。企业的业务涉及多个领域和板块，不同的业务部门和项目有着不同的报销模式和要求。这使得出差预算审批流程变得更加复杂，增加了管理的难度和成本。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。动力源庞大的组织架构使得各个部门和主体之间的流程协调变得困难，在出差预算审批流程中，往往需要经过多个层级和环节的审批，导致流程冗长、效率低下。
合思解决方案：为动力源量身定制的数字化利器
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的种种难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面的解决方案。这一方案以合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台为核心，涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，实现了各个系统之间的数据共享和协同工作，打破了数据流转的壁垒。在出差预算审批流程中，审批人员可以直接从系统中获取到相关的员工信息、业务数据和预算信息，大大提高了审批的效率和准确性。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统会自动完成费用的结算和报销。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。同时，合思系统强大的连接能力，使得各个业务系统和财务系统之间能够实现无缝对接，进一步优化了出差预算审批流程。
实施过程：步步为营打造高效流程
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了科学严谨的方法。首先进行系统数据同步，将动力源各个系统中的数据进行整合和清洗，确保数据的准确性和一致性。这为后续的业务流程数字化和自动化奠定了坚实的基础。
通过合思费控，动力源实现了业务流程的数字化和自动化。在出差预算审批流程中，系统会根据预设的规则和流程自动进行审批，各个部门负责人能够及时获取到待审批的信息。业务数据也能够跨系统同步应用，使得审批人员可以全面了解相关的业务情况和预算使用情况，做出更加准确的决策。
应用成效：出差预算审批流程焕发出新活力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在出差预算审批流程等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理和数据的实时共享，会计人员无需再进行大量的手工录入和核对工作，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资。在新的出差预算审批流程下，员工只需在系统中简单填写相关信息，系统就会自动完成后续的审批和报销流程。同时，无需垫资的模式也让员工在出差过程中更加轻松自如。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统提供了详细的预算控制和审批规则，审批人员可以根据这些规则对出差预算进行严格的审批。同时，系统会自动对费用进行分类和统计，确保结算的准确性和统一性。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据。通过合思BI系统，企业管理层可以实时获取到出差预算审批流程等各项业务数据和财务信息，及时掌握企业的经营状况和预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。
客户证言：动力源高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在出差预算审批流程等方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和效率提升。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
结尾：开启财务数智化转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在出差预算审批流程方面存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型的新征程。
