在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业正面临着一系列财务管理方面的挑战。财务管理效率低下、费用管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，宛如一道曙光，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
行业痛点：财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理的征程中，仿佛置身于一片迷雾之中，面临着诸多痛点。
大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅难以保证合规性，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁复，如同一个复杂的迷宫，让财务管理陷入困境。
支出如同散落的星星，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理的背景下，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，费控标准不统一，信息孤岛难以整合，这些问题都让企业的财务管理举步维艰。集中管理票据在这样的环境下，更是难上加难。
解决方案概述：构建财务数智化蓝图
合思提供的解决方案，是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的自由流通。就像搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够相互沟通。同时，利用预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了费用管控和财务核算，为企业的财务管理构建了一幅清晰的蓝图。在这个蓝图中，集中管理票据成为了可能。
核心功能亮点：数智化的强大武器
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无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的操作，让报销变得轻松简单，如同一场便捷的财务之旅。集中管理票据也在这个过程中变得更加高效。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像打通了企业数据的任督二脉，让信息能够自由流动。集中管理票据在这样畅通的数据环境中，更加顺畅。 -
发票智能校验：提升发票处理效率
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一系列的功能，如同一位专业的发票处理专家，提高了发票识别的效率，让发票处理变得更加精准高效。集中管理票据时，发票的智能校验为其提供了有力保障。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作负担。集中管理票据后，自动生成凭证让财务处理更加便捷。 -
预算管控：实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道精准的防线，确保每一笔支出都在预算范围内。集中管理票据时，预算管控能够更好地对票据涉及的费用进行监控。
用户收益：多方共赢的美好局面
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员工：体验高效便捷报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了垫资的烦恼。移动端OCR识别功能更是如同一个贴心的小秘书，显著缩短了员工报销单的完成时间，大大提升了报销效率。集中管理票据后，员工在报销过程中更加轻松。 -
财务：开启轻松财务管理模式
财务人员在使用合思的解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证更是让工作量大幅缩减，人效得到显著提升。集中管理票据让财务人员对票据的管理更加有序。 -
管理：实时掌控企业财务动态
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。集中管理票据有助于管理者更全面地掌握企业的财务状况。
典型场景：解决方案的实战演绎
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商旅出行：轻松出行，财务无忧
员工因公出差时，通过合思费控提交申请单，消费受到差标管控，无需垫资、无需开票。财务统一对账结算，凭证自动生成。整个商旅出行过程，就像一场轻松愉快的旅行，让员工和财务都无后顾之忧。集中管理票据在商旅出行场景中，能够更好地对相关费用票据进行管理。 -
销售费用管理：精准管控销售成本
对销售费用进行预算管控，将费用支出与预算紧密关联，实时监控费用使用情况。就像为销售费用装上了一个精准的控制器，确保每一笔销售费用都花在刀刃上。集中管理票据可以清晰地记录销售费用的支出情况。 -
对公付款：规范付款流程，防止超额支出
合同管理台账规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，关联预算，防止超额付款。在对公付款的过程中，如同有一双明亮的眼睛，时刻监督着每一笔付款。集中管理票据能够更好地对付款相关票据进行管理。 -
预算管控：全程守护预算安全
申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，实现跨系统预算管理。实时更新预算执行进度，就像一个忠诚的守护者，守护着企业的预算安全。集中管理票据有助于对预算相关的票据进行集中分析和管理。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；员工报销周期由14天缩短到3天以内。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
