在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，帮助众多企业成功实现了财务数智化转型。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案如何助力企业解决财务痛点，尤其是在报销信息整理方面发挥的重要作用，从而实现降本增效。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工以及400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在运营过程中产生的财务数据量可想而知。而在报销信息整理和财务档案管理方面，好想你面临着诸多难题。
报销信息整理工作繁琐复杂。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性。每一张报销单据都需要仔细核对，确保信息准确无误，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案还容易遗失。一旦重要的报销单据丢失，不仅会影响财务数据的准确性，还可能导致后续的审计等工作无法顺利进行。
纸质档案的查找效率极低。由于纸质档案受时空限制，无法实时调阅。当企业需要查询某笔报销信息时，往往需要在大量的纸质档案中逐一查找，这不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响企业的决策效率。
管理成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了不小的经济压力。
合规性问题凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性至关重要。如果报销信息等财务数据无法得到妥善保存和管理，可能会给企业带来潜在的法律风险。
合思档案：报销信息整理的破局之道
面对好想你在报销信息整理和财务档案管理方面的诸多难题，合思提供了针对性的解决方案，帮助企业打破困境，实现高效管理。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的报销信息等财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员在进行报销信息整理时，只需一键联查，即可获取相关的所有信息，大大提升了工作效率。无论是报销单据的原始信息、审批流程，还是相关的发票信息，都可以在系统中快速查询到，避免了传统纸质档案管理中信息分散、查找困难的问题。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了报销信息等档案的自动组装。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的报销信息进行分类、整理和组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中查阅和分析相关数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找和核对。这不仅提高了审计的准确性和效率，还降低了审计成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。在报销信息整理过程中，每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码。当需要查阅某份报销档案时，查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还避免了纸质档案遗失的风险。
合思档案带来的显著成效
合思档案的应用为好想你在报销信息整理和财务档案管理方面带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少。在报销信息整理和财务档案管理过程中，合思档案减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据的核对和整理，工作效率得到了极大提升。同时，总部接收报销信息的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力和时间投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
综合成本显著降低。通过合思档案的应用，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理空间的节省、人力成本的降低以及审计效率的提高等方面。在当前经济环境下，企业的成本控制至关重要。合思档案的应用为好想你节省了大量的成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
携手合思 开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能和全面的解决方案，成功帮助好想你解决了报销信息整理和财务档案管理难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临报销信息整理和财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的高效和便捷。让合思档案帮助您的企业在数字化时代实现有限资源的更有效利用，开启财务数智化转型的新篇章。
