在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。企业的差旅业务数据在这一转型过程中，扮演着至关重要的角色。然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着重重困难，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，严重阻碍了企业数字化的脚步。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅业务数据管理及整体数字化转型带来了新的希望，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业变革痛点凸显
随着数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这样的大背景下，企业的差旅业务数据管理也急需升级。
但企业在电子凭证数字化转型过程中却遭遇诸多挑战。一方面，存在逆数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题，像把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化困境，电子凭证需手工查验合法真实。另一方面，企业面临电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，对电子凭证相关政策认知不足，纸电凭证混合时期存在合规风险，报销入账流程滞后等问题也严重影响着企业的差旅业务数据管理和整体运营效率。
合思方案应运而生
为解决上述难题，合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
此方案以电子凭证会计数据标准为依托，致力于推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环，有效提升企业差旅业务数据的管理效率和准确性。
功能丰富一站式服务
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的差旅业务数据管理提供了一站式解决方案。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多个方面。企业可以通过该平台对差旅业务数据进行全面、高效的管理，实现财务数智化的一站式体验。
核心亮点优势显著
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全场景覆盖畅行无阻
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，企业的差旅业务数据都能实现无需报销的高效管理，为企业提供了更加便捷、流畅的消费体验。 -
推动转型数据驱动
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这有助于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让差旅业务数据更好地为企业决策提供支持。 -
分级推进智能升级
合思提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力从L1 – L5逐步升级，最终实现全场景、全链路智能化无需报销。这为企业的差旅业务数据管理提供了清晰的升级路径，帮助企业逐步提升管理水平。 -
数字基建闭环支撑
依托数字基础设施，合思实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这确保了企业差旅业务数据的准确、及时和安全，为企业的数字化转型提供了坚实的基础。
价值体现成效显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案能够降低企业运行成本，节省工时、节约纸张、降低档案管理费用等。同时，提高财务处理效率，使财务入账效率提升，报销便利度和体验感大幅提升，让企业的差旅业务数据管理更加高效。 -
合规经营杜绝风险
该方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求，为企业的差旅业务数据管理提供了可靠的合规保障。 -
低碳运营绿色发展
合思推动全社会会计无纸化、生态化建设，实现经济效益和环境效益双赢，助力企业践行ESG理念。在差旅业务数据管理中，减少纸质凭证的使用，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景高效管理
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企业差旅管理无忧
在企业差旅管理场景中，员工在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购或使用易商卡线下消费。系统自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档，实现差旅费用的全程数字化管理，让差旅业务数据的处理更加高效、准确。 -
财务报销入账自动
业务人员发起报销申请，系统进行合规校验，财务人员审核复核，税务处理后资金支付，核算系统自动记账，生成入账信息结构化数据文件并归档，实现报销入账的全流程自动化，提高了差旅业务数据的处理效率和准确性。
成功案例实力见证
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零食品牌降费提效
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题突出。通过使用合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅业务数据得到了有效管理。 -
企业降本增效显著
某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通。合思的解决方案帮助其实现无需报销，提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，差旅业务数据的管理也更加高效。 -
阅读品牌数据优化
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，差旅业务数据的管理更加规范、准确。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散。合思的方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅业务数据的管理得到了质的提升。
市场定位独具特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现与其他企业的差异化竞争，为企业的差旅业务数据管理提供了独特的解决方案。
在当前数字经济快速发展的时代，企业的电子凭证数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业在这一转型浪潮中提供了有力支持，帮助企业解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅业务数据作为企业财务数据的重要组成部分，通过合思的解决方案能够得到更加高效、准确的管理。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业差旅业务数据管理带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。
