在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、人员成本控制等方面斩获显著成效，为企业降本增效和合规经营注入了强大动力。接下来，让我们深入探寻动力源与合思的合作之旅。
客户背景与挑战：老牌企业的数字化转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展壮大，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地掌握企业经营状况。
同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的质的飞跃。自动化申报和审批在解决这些问题上有着重要的潜在作用，能够有效提升申报和审批的效率与准确性。
解决方案概述：合思组合拳打造数字化财务新格局
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的决策提供了坚实的数据支持。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种自动化申报和审批的模式，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够实现互联互通，形成一个有机的整体。自动化申报和审批贯穿其中，使得整个财务流程更加高效、透明。
成效与成果：数字化转型带来的显著效益
通过与合思的合作，动力源在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。自动化申报和审批让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的核心竞争力。
在报销流程上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批在这个过程中起到了关键作用，确保了数据的及时准确传递和处理。
客户反馈：高度认可携手共筑未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。自动化申报和审批为动力源带来的便利和效益，也得到了客户的认可和肯定。
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受自动化申报和审批带来的高效与便捷。
