在当今风起云涌的数字化浪潮中,数字经济下的财务转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。众多企业在财务管控、报销流程、预算管理等方面遭遇重重困境,如同在迷雾中摸索前行。而北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。
产品背景与行业痛点:数字经济下的财务困境
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,数字经济下的财务转型面临着诸多挑战。许多企业陷入了多系统林立的困境,数据犹如被一道道无形的墙隔开,形成了一个个数据孤岛。大量自研系统之间难以整合,如同一个个独立的小王国,各自为政,无法实现数据的流畅互通。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,就像在迷宫中穿梭,找不到便捷的出口。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航线。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪,这一切都让企业的财务报销工作举步维艰。
集团型公司在预算管控方面也面临着巨大的难题。支出散落于多个系统,如同繁星散落,难以聚集,预算统计难以收口,如同没有缰绳的野马,难以掌控。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同山一般沉重,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控上同样面临挑战。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率极低。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要高度重视。多系统应用中,信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递信件,效率低下且容易出错。
解决方案概述:合思的数智化良方
合思敏锐地洞察到企业在数字经济下的财务转型痛点,提供了一套敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。它如同一位技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通有无,如同一条条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家,时刻为员工保驾护航。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工真正感受到了数字化的高效与便捷。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它如同一位精准的裁判员,检验预算是否超标并实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
对公付款环节,合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,如同一位细心的记账员,让每一笔款项都清晰可查。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。它如同一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。
自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证。就像一位熟练的会计,快速准确地完成财务凭证的生成,让财务工作更加高效。
核心功能与优势:合思费控的卓越力量
合思费控具有众多核心功能和优势,如同一位全能的战士,在数字经济下的财务转型战场上披荆斩棘。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务工作更加流畅。
强大的 OCR 自动识别功能如同一位超级秘书,能快速准确地识别各种票据信息,提高报销效率,保证信息准确,减少了手工填单的工作量,让员工从繁琐的填单工作中解脱出来。
支持发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题。它如同一位严谨的审核员,分担了财务人员的审核压力,让财务审核工作更加轻松。
银企直联功能如同一条高速通道,打通了业务与付款的环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。
丰富的报表分析功能,如合思 BI 报表,如同一位睿智的分析师,能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。为管理层提供了清晰、准确的决策依据,让企业的决策更加科学合理。
多维管控自动执行功能如同一位严格的管家,日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的 WBS 预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程。让企业的费用管控更加精细、高效。
支持灵活的单据配置及自定义档案,可与 CRM 等系统打通,关联项目。这就像一位灵活的协调员,降低了项目过程管理的难度,有效跟踪项目过程风险,让企业的项目管理更加得心应手。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,为企业带来了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期从漫长的几周缩短至几天,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像一场高效的变革,让企业的财务工作焕然一新。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。如同给企业的财务工作注入了一剂强心针,让企业的财务运转更加高效。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这一系列的数据提升,充分证明了合思解决方案的强大威力。
如果您的企业也正在为财务管控、报销流程、预算管理等问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业在数字经济下的财务转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,立即行动,开启企业财务数智化转型之旅!