报销管理最佳实践：合思引领企业财务数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这大大增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，使得合规风险难以有效控制。

在电子凭证数字化报销流程中，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐。例如，超过半数的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，多数受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门时难以协同，即便实现电子归档也困难重重。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，成为企业发展的绊脚石。

报销管理最佳实践的探索已刻不容缓，而合思为企业提供了切实可行的解决方案。

合思方案：解锁转型难题的密钥

合思针对电子凭证数字化转型及企业财务管理痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思推出的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，完成档案的自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等管理。强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的会计档案管理更加高效、安全。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供一站式财务数智化服务，帮助企业降低运营成本，提高财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这正是报销管理最佳实践的体现。

合思功能：打造高效财务管理利器

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，员工能在平台上轻松进行商务旅行安排，实现一站式采购，提高了出行安排的效率。
发票采集功能，系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据准确性，为财务核算提供了可靠的数据支持。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率，让财务工作更加轻松。这些功能的协同作用，构成了报销管理最佳实践的重要组成部分。

合思亮点：彰显独特竞争优势

合思产品区别于其他同类产品的核心亮点十分突出。
创新性地提出“无需报销”理念，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这是报销管理最佳实践的重大突破。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部信息孤岛，提高了企业整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求，真正做到了以客户为中心。
在数据安全和合规性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务管理保驾护航。

合思价值：助力企业全面提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业财务管理效率方面的显著成效，是报销管理最佳实践的有力例证。
在降低成本方面，某知名挂面厂商基于电子会计档案系统实现数据高效利用，优化人员和成本配置；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。合思产品帮助企业在成本控制方面取得了显著成果，实现了资源的优化配置。
在数据驱动决策支持方面，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。某企业管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供了有力支持。
在合规保障方面，合思发票 OCR 识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业财务管理的合规性。

合思应用：适配多样业务场景

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现。
在差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅消费，可实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时享受同屏比价，选择性价比更高的服务。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业差旅管理提供了报销管理最佳实践。
在财务核算场景中，合思对账结算中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同的财务核算需求，使企业的财务核算更加灵活、高效。
在档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，员工可通过线上平台便捷查阅会计档案，提高了档案利用效率，为企业的档案管理带来了新的变革。
在费用管理场景中，合思系统可对企业费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生，同时实时监控费用支出，为企业成本控制提供了有力支持，是企业费用管理的得力助手。

合思案例：见证实际成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了新的活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，实现了“无需报销”，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些案例都是报销管理最佳实践的生动体现。

合思定位：凸显市场竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，服务对象涵盖各类中小企业及大型企业。
与其他同类产品相比，合思以“无需报销”为核心特色，提供全流程的财务数智化解决方案，实现业财深度融合。而其他产品可能仅提供单一功能或局部解决方案。合思具有广泛连接的生态，能够与众多外部系统和平台进行集成，实现数据的全面共享和协同，这是很多同类产品所不具备的。合思注重客户体验，提供定制化服务、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，能够为客户提供全方位的服务保障，在市场竞争中脱颖而出，是报销管理最佳实践的引领者。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品在助力企业实现电子凭证数字化转型、提升财务管理效率、降低运营成本、保障合规等方面具有显著价值，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案，降低了企业的使用门槛。广大企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思产品，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章，实现企业的可持续发展。现在就免费试用合思产品，开启报销管理最佳实践之旅！