在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着重重挑战与难题。而合思推出的创新解决方案,宛如一盏明灯,为企业指引了破局的方向,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
行业痛点:电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理领域,企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅违背了数字化的初衷,还大大增加了管理成本和出错的风险。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险也如影随形。部分企业存在纸质一套、电子一套的管理模式,对电子凭证不进行查验,这无疑给企业的财务管理埋下了巨大的隐患。
传统的报销流程和财务运作模式更是严重滞后。大部分企业仍然停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票事后报销的阶段,效率低下,员工体验不佳。
电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求极高,却缺少统一的综合服务平台。同时,转型涉及多个部门,难以实现高效协同,这些都成为了企业数字化转型的绊脚石。
解决方案概述:合思构筑财务数智化桥梁
合思以其强大的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过制定统一的会计数据标准,合思实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,有力地推动了企业财务数字化转型的进程。
核心功能亮点:合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大且丰富,宛如一个财务管理的“百宝箱”。
它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购功能方便快捷,员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了更多便利。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能,大大提高了发票处理的效率。自动提报和资金结算功能让财务流程更加自动化,减少了人工干预。
档案归档功能确保了电子凭证的安全存储和便捷查询。商旅分析功能能够为企业提供深入的差旅数据洞察,帮助企业进行合理的预算规划和决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了财务入账的准确性。
此外,平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。移动端应用和多语言支持让企业的财务管理更加便捷和国际化。安全隐私保护和定制化服务则为企业提供了可靠的保障和个性化的解决方案。持续更新升级和强大的集成能力确保了平台始终紧跟时代步伐,满足企业不断变化的需求。而且,平台易于上手,降低了企业的学习成本。
用户收益:合思方案带来多重红利
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。首先是降本增效方面,合思方案可以降低企业的差旅费用,通过合理的预算控制和资源整合,让每一笔差旅支出都更加合理。节约纸张成本,减少了纸质文件的使用,符合绿色办公的理念。减少人力成本,自动化的流程减少了人工操作,提高了工作效率。降低档案管理费用,电子档案的存储和管理更加便捷和高效。
在提升财务管理效率方面,合思方案实现了财务流程的自动化,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。提高财务入账效率,缩短了结账时间,让企业的财务数据更加及时和准确。
在保障合规性方面,合思方案确保了电子凭证报销入账归档的合规性,规避了档案管理风险,让企业的财务管理更加规范和安全。
同时,合思方案推动了企业的数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,更好地践行了ESG理念,提升了企业的社会形象和竞争力。
典型场景:合思方案适用广泛
合思解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖了商旅线上订购和易商卡线下消费等。员工可以通过平台轻松完成机票、酒店的预订,也可以使用易商卡进行线下消费,无需再进行繁琐的报销流程。
在财务处理场景方面,包括发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、档案归档等。无论是线上交易还是线下消费,都可以实现无需报销,满足了企业多样化的业务需求。企业的财务人员可以更加高效地处理各项财务事务,提高了工作效率和准确性。
客户成功案例:合思方案成效显著
众多企业通过采用合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌借助合思解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平和经济效益。
某企业通过合思方案简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批,财务人员可以自动对账,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,让企业的财务管理更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程的数字化闭环。企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著的效果,提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案的线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。该企业的财务作业自动化率达91%以上,大大提高了财务管理的效率和质量。
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