在企业管理的大舞台上,费控及差旅管理如同精密的齿轮,影响着企业的运营效率和成本控制。今天,让我们走进一家高端制造行业的专精特新上市公司,看看它是如何借助合思费控解决方案实现华丽转身,同时也深入了解合思在支出趋势分析方面的强大实力。
上市公司成效典范彰显合思实力
这家高端制造行业的专精特新上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在与合思合作之前,企业的费控及差旅管理状况不容乐观。然而,在引入合思的解决方案后,企业取得了显著成效。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%,成功告别了企业费控“盲盒”模式。这一卓越的成绩,充分展示了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和价值。通过支出趋势分析,我们可以清晰地看到企业在费用控制方面的巨大进步。
旧貌难题重重阻碍企业前行
员工报销体验苦不堪言
该企业员工在报销时面临诸多问题。多系统操作让员工晕头转向,报销流程漫长。不支持移动端,员工只能在固定地点进行报销操作,极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请繁琐且容易丢失。报销时效长,让员工的资金不能及时回笼,体验感极差。在这种情况下,员工的工作积极性受到了很大影响,企业的运营效率也随之降低。通过支出趋势分析可以发现,这些问题导致了企业资金流转的不畅。
财务工作深陷低价值漩涡
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的人力和时间,超标核对麻烦且容易出现疏漏。这些低价值工作让财务人员疲惫不堪,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。从支出趋势分析中可以看出,低效率的财务工作导致了企业财务管理成本的增加。
老板决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者,却无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,却找不到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础,让企业在市场竞争中处于被动地位。通过支出趋势分析,我们可以看到企业费用支出的不合理之处,为老板的决策提供有力的数据支持。
合思方案亮剑直击问题要害
移动申请开启便捷报销之旅
合思为该企业提供了费控、商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。员工可以在移动端进行申请,随时随地提交报销申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼。这一举措大大提高了员工的报销效率,让报销变得更加便捷。通过支出趋势分析可以发现,移动端申请的普及使得企业报销流程更加顺畅。
财务对账入账实现自动化变革
财务部门也迎来了变革。月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。合思的系统可以自动进行验真查重和超标核对,让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。从支出趋势分析中可以看出,自动化的财务工作流程降低了企业的财务管理成本。
数据分析看板助力管理洞察
合思还提供了多种差旅数据分析看板,助力企业进行管理洞察与数据监测。通过支出趋势分析,企业可以清晰地了解差旅费用的支出情况,洞察差旅行为。这些数据分析看板可以帮助企业优化差旅标准,控制差旅费用,提高企业的经济效益。
成效斐然企业实现华丽蜕变
报销效率人力成本双优化
在合思解决方案的助力下,员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低。企业实现了降本增效的目标。员工不再为报销问题烦恼,工作积极性得到了提高。财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过支出趋势分析可以发现,企业的费用支出更加合理,资金流转更加顺畅。
洞察行为优化标准提升效益
同时,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以发现哪些差旅行为是不必要的,哪些差旅标准是过高的。从而制定更加合理的差旅政策,降低差旅费用。从支出趋势分析中可以看出,企业的差旅管理更加科学有效。
客户好评见证合作愉快
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们称与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决。合思的工作方法及管理理念也能与企业产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。通过支出趋势分析可以发现,在与合思的合作过程中,企业的费用控制和管理水平不断提升。
未来携手共赴降本增效新征程
随着企业的发展,合思有望继续为该公司提供更完善的费控及差旅管理解决方案。在支出趋势分析的基础上,合思可以不断优化解决方案,帮助企业进一步降本增效、提升管理水平。双方的合作将更加紧密,共同迎接市场的挑战。
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