在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗在财务数字化领域熠熠生辉的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在这一转型的浪潮中保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在财务审批流程优化方面有着卓越的表现。
市场形势:数字化转型下的财务新征程
随着数字化的飞速发展,国内企业正沿着会计电算化、财务信息化的道路,大步迈向财务智能化的新时代。在这个进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一只无形的大手,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速过渡。
工业化中后期的企业,对灵活财务管理系统的精细化管理需求愈发迫切。后疫情时代的到来,也促使企业加快了财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,财务审批流程优化成为了企业提升运营效率、降低成本的关键举措。
痛点分析:传统财务审批的重重困境
企业费用支出管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫,存在着诸多棘手的难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性差,让企业财务人员苦不堪言。传统费用管理视角滞后、片面,犹如一位目光短浅的旅者,难以适应数字化升级的浩荡潮流。
不同费控能力分级阶段也各自有着独特的问题。手工报销阶段,企业投入了大量的人力和物力,却换来极低的产出,宛如在沙漠中播种却收获寥寥;电子化报销虽然向前迈进了一步,但仍面临着对接难题,如同不同轨道上的列车,难以实现顺畅的衔接。
不同行业在费控管理方面更是面临着特定的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,如同在悬崖边行走,每一步都需小心翼翼;软件行业费控流程复杂,宛如一团乱麻,让企业管理者无从下手;连锁经营行业报销数字化程度低,如同在黑暗中摸索,效率低下。而这些问题的根源,很大程度上都与财务审批流程的不完善有关,财务审批流程优化迫在眉睫。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。这一蓝图涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财一体化,从容应对财税新政的挑战,为财务审批流程优化提供了有力的支持。
合思就像一位技艺高超的建筑师,通过构建全面的解决方案,为企业打造了一个高效、合规的财务审批流程体系。在这个体系中,企业可以实现费用的精准控制、审批的快速流转,从而大大提高财务审批的效率和质量。
核心模块:打造高效财务审批的坚实基石
- 中台架构:数据驱动的智慧中枢
业务中台宛如一位神奇的魔法师,将业务场景标准化、数据化,让企业的业务运营变得更加清晰透明。数据中台则像一座巨大的宝库,沉淀数据资产,为企业的决策提供强有力的支持。财务中台如同企业的心脏,帮助企业进行核心能力沉淀,让企业的财务运作更加稳健。
通过中台架构的搭建,合思为财务审批流程优化提供了强大的数据支撑和技术保障。在这个架构下,财务审批可以基于准确的数据进行决策,避免了人为因素的干扰,提高了审批的准确性和公正性。
- 费控管理:分级服务的精准发力
合思的费控管理涵盖了不同费控能力分级的服务,犹如一套量身定制的服装,满足不同企业的需求。从初级的集成供应商提升报销体验,到中级的全链路自动报销、“四大统一”,再到高级的智能工具赋能企业治理,合思为企业提供了全方位、多层次的费控管理解决方案。
在初级阶段,合思通过集成供应商,让报销流程更加便捷,员工可以轻松完成报销操作,提高了报销的效率和员工的满意度。在中级阶段,全链路自动报销和“四大统一”的实现,让财务审批流程更加规范、高效,大大减少了人工干预。在高级阶段,智能工具的应用则为企业治理提供了强大的支持,帮助企业实现财务审批的智能化决策。
- 数据赋能:开启财务数字化转型的新引擎
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等手段,实现了财务数字化转型,为财务审批流程优化注入了新的活力。自动化执行让繁琐的财务审批流程变得简单快捷,减少了人工错误;精细化运营让企业能够对费用进行精准控制,提高了资金的使用效率;智能化决策则让企业能够根据数据做出更加科学合理的决策,提升了企业的竞争力。
数据赋能就像一股强大的动力,推动着财务审批流程不断优化。在合思的数据赋能下,企业可以实时掌握财务审批的进度和情况,及时发现问题并进行解决,确保财务审批流程的顺畅运行。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这庞大的用户群体充分证明了合思的实力和口碑。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和良好的用户口碑,在财务审批流程优化领域占据了领先地位。
成功案例:多行业的卓越实践
- 医药行业:合规与效率的完美融合
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业高度合规的要求,还大大提高了财务审批的效率,让企业的费用管理更加规范、透明。
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思通过定制化的解决方案,帮助企业建立了完善的费用管理体系,确保了费用的合规性。同时,智能支付系统的应用,让财务审批流程更加快捷,提高了企业的资金使用效率。
- 软件行业:预算与费用的精准管控
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过EAI模块打通数据连接。这些功能让软件行业复杂的费控流程变得简单清晰,提高了财务审批的准确性和效率。
软件行业的业务特点决定了其费控管理的复杂性。合思通过先进的技术和功能,帮助企业实现了预算的动态管理和费用的精准归集,让财务审批能够更加准确地反映企业的实际情况。同时,单据智能识别功能的应用,减少了人工录入的工作量,提高了审批的效率。
- 连锁经营行业:审批与合规的双重保障
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。这一模块让连锁经营行业报销数字化程度低的问题得到了有效解决,让企业的财务审批流程更加顺畅。
连锁经营行业门店众多,报销流程复杂。合思的合同/台账管理模块通过信息化手段,实现了对合同和台账的有效管理,提高了审批的效率和准确性。同时,该模块还加强了对业务合规性的监控,降低了企业的资金风险。
服务体系:以客户为中心的贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为不同地区、不同规模的企业提供本地化、专业化的服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能够根据企业需求定制化解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,优化财务审批流程。
合思的服务团队就像一群贴心的管家,始终关注着客户的需求和问题。他们通过专业的知识和丰富的经验,为客户提供全方位的服务支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务审批流程的优化。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和优质的服务体系,已经在多个行业取得了显著的成果。财务审批流程优化是企业提升财务管理水平的关键环节,合思在这方面有着丰富的经验和卓越的能力。
未来,合思将继续提升自身能力,适应市场变化,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中蓬勃发展。如果您也想体验合思在财务审批流程优化方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。