在企业账务管理的征程中，高效、合规与成本控制是众多企业不懈追求的目标。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在企业账务管理方面曾面临诸多挑战，而合思电子会计档案管理平台的出现，为其带来了全新的解决方案，实现了降本增效的显著成效。
客户背景与挑战：红枣巨头的账务管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。然而，随着企业的不断发展壮大，其在企业账务管理中的财务归档环节逐渐暴露出一系列痛点。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保其与相关业务的匹配度。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的人力和时间，而且极易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常困难，严重影响企业账务管理的效率。
纸质档案的查找也存在很大的局限性。由于纸质档案数量众多，存放分散，查找时往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员可能需要在堆积如山的档案中逐一查找所需的文件，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了很高的要求。企业需要专门的仓库来存放这些档案，并且需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的资源。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，电子文件的重要性日益凸显，而纸质档案管理方式显然无法满足企业对数据安全和长期保存的要求。这些问题的存在，使得好想你在企业账务管理方面面临着巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造账务管理新蓝图
针对好想你在企业账务管理中面临的这些问题，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
打破壁垒数据同源
合思的方案打破了信息壁垒，实现了数据的同源性。通过将各种财务数据进行整合和关联，系统可以实现一键联查。财务人员在进行账务管理时，无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回查找数据，只需轻轻一点，就能获取到所需的全部信息。这大大提升了工作效率，让企业账务管理更加便捷高效。
自动组装审计升级
在审计环节，合思采用了自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅。系统会自动对财务数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。这种审计方式不仅提高了审计效率，还能确保审计结果的准确性和可靠性。同时，以档案数据为核心的审计标准，也让企业账务管理更加合规。
虚实匹配精准定位
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者查询电子档案时，系统可以根据二维码信息快速定位实物档案的位置。这使得档案的查阅和管理更加便捷，大大提高了工作效率。
成效与成果：账务管理降本增效显著
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你在企业账务管理方面带来了显著的成效。
人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你在财务归档环节减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的工作，现在通过系统的自动化处理，大大缩短了工作周期。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
管理耗时显著降低
总部在接收和管理档案方面减少了80%的管理耗时。通过系统的自动化流程和数据共享，总部可以实时获取各部门的财务信息，无需再进行繁琐的人工传递和核对。同时，在借阅管理方面也减少了67%的管理耗时，提高了档案的使用效率。
综合成本大幅节约
通过提高工作效率和降低管理成本，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节约。同时，成本的降低也让企业在市场竞争中更具优势，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈：账务管理变革获认可
虽然目前没有好想你具体的反馈内容，但从方案实施后取得的显著成效来看，合思的电子会计档案管理平台切实解决了好想你在企业账务管理中的财务归档难题，带来了显著的降本增效成果。可以合理推测，客户对这一方案是满意和认可的。在企业账务管理的道路上，合思的解决方案为好想你带来了新的希望和机遇，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
未来合作与展望：账务管理持续优化升级
未来，合思有望与好想你继续深化合作。在企业账务管理领域，双方将进一步优化财务数智化管理方案。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，好想你对企业账务管理的要求也在不断提高。合思将根据好想你的实际需求，不断完善电子会计档案管理平台的功能和性能。通过引入更先进的技术和理念，为好想你在业务拓展、财务管理等方面提供更有力的支持。
在业务拓展方面，合思的平台可以帮助好想你更好地管理财务数据，为企业的决策提供更加准确和及时的信息支持。在财务管理方面，通过持续优化系统，提高财务工作的效率和合规性，让企业账务管理更加科学、规范。
在数字化浪潮的推动下，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应市场的变化和竞争的需求。合思电子会计档案管理平台将帮助好想你在企业账务管理方面持续提升竞争力，在数字化时代占据有利地位。
如果您的企业也面临着类似好想你这样的企业账务管理难题，不妨选择合思，体验合思电子会计档案管理平台带来的高效、合规、低成本的财务管理新体验。让有限的资源在企业账务管理中发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，开启企业账务管理的新篇章。
