在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在转型之路上遭遇重重难关,信息孤岛犹如无形屏障,阻碍着数据的流通与共享;报销流程繁琐复杂,耗费大量人力与时间;成本管控困难重重,让企业的利润空间不断压缩。而跨区域发票管理更是让企业头疼不已,不同地区的发票政策和管理要求差异巨大,增加了企业财务管理的难度和风险。
北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,应运而生。凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在跨区域发票管理方面表现出色,成为企业财务转型路上的得力助手。
破茧之钥:合思财务数智化解决方案全景
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过合思的解决方案,企业能够轻松实现业财融合,让每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
核心功能:解锁跨区域发票管理新密码
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无需报销分级体系搭建财务新秩序
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5五个等级,这就像是为企业的费控报销数字化进程绘制了一幅精准的地图。企业可以通过这一体系直观了解自身所处的阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销的理想状态。
在L4中级无需报销阶段,极少数场景需人工介入,全链路实现无需报销;到了L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这不仅极大地提高了报销效率,也让跨区域发票管理更加轻松,避免了因地域差异带来的报销难题。 -
全场景覆盖构建业财融合大生态
合思实现了全场景覆盖,无论是消费场景还是业务场景,都能做到无缝衔接。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。这种全场景覆盖的模式,让跨区域发票管理能够在一个统一的平台上进行,提高了管理的效率和准确性。 -
强大连接能力打破信息孤岛壁垒
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。在跨区域发票管理中,不同地区的发票信息能够实时同步到平台上,方便企业进行统一管理和分析。 -
各角色优势赋能企业高效运转
对于老板而言,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘出收益洼地,为经营决策提供了有力支持。在跨区域发票管理中,老板可以实时掌握不同地区的发票情况,做出更加精准的决策。
财务人员则从繁琐的工作中解放出来,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。跨区域发票管理的复杂性大大降低,财务人员能够更加高效地完成工作。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。这不仅提高了员工的工作体验,也让跨区域发票管理更加便捷。 -
具体产品优势铸就跨区域发票管理利器
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在采购过程中更加放心。在跨区域采购中,合思商城能够提供统一的发票管理服务,确保发票的合规性和准确性。
合思档案是单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。可降低企业成本,提升管理效率。跨区域发票可以在合思档案中进行统一存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。提升付款和收款效率,有数十种业财分析模板开箱即用。在跨区域发票管理中,收支管理模块能够确保发票与资金的准确匹配,避免出现财务风险。
应用场景:跨区域发票管理的成功实践
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,合思费控可实现全流程数字化费控管理。数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。跨区域发票管理在这些场景中得到了充分的应用,企业能够轻松应对不同地区的发票管理要求。
动力源作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在跨区域发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了不同地区发票的统一管理,提高了财务管理的效率和准确性。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨区域采购和差旅中,合思商城的发票管理功能为徐福记节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。跨区域发票在合思档案中的高效管理,为企业带来了显著的效益。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型和业务发展。在跨区域发票管理方面,这些企业都获得了满意的效果。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,特别是在跨区域发票管理方面遇到难题,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思能够为您提供专业的跨区域发票管理解决方案,让您的财务管理更加轻松高效。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用,开启更高效的财务数智化之旅,让有限更有效。