在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数智化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其极具创新性的产品和服务,为众多企业量身打造了卓越的企业差旅解决方案,全方位助力企业降本增效、合规稳健经营。
合思:财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过构建敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
核心利器:合思产品的强大功能
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键完成归档操作。这一系列自动化流程,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。通过与第三方系统的数据对接,HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等可以与合思费控实现同步;BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够实现实时共享和流通,为企业的决策提供了更加准确和及时的数据支持。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,能够帮助企业严格执行预算,杜绝超支情况的发生,有效降低企业的经营成本。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误率,确保企业的发票管理工作更加高效、准确。 -
自动生成凭证:财务自动化的新高度
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为因素导致的错误,保证了财务数据的准确性和一致性。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统财务报销和管理模式相比,合思的企业差旅解决方案具有显著的优势。
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效率提升显著:让时间创造更多价值
合思的解决方案能够大幅缩短员工的报销周期。以动力源为例,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。如汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这种效率的提升,让企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中,创造更多的价值。 -
数据互通共享:开启数据驱动的决策时代
合思打破了多系统间的数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。这使得企业内部的数据更加准确、及时,为管理层的决策提供了有力支持。通过对数据的深度分析,企业能够更好地把握市场动态,制定更加科学合理的发展战略。 -
费用管控精准:为企业成本管理保驾护航
合思实现了费用的事前、事中、事后全流程管控,严格执行预算,杜绝超支情况的发生。通过对费用的精准管控,企业能够有效降低经营成本,提高资金使用效率,增强企业的盈利能力。 -
操作体验优化:提升员工和财务人员的满意度
合思简化了报销流程,员工填报时间大幅缩短,操作更加便捷。同时,财务人员的审核压力减轻,工作价值感得到提升。这种优化的操作体验,让企业内部的协作更加顺畅,提高了员工的工作积极性和满意度。
成功典范:合思解决方案的实践案例
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动力源:多系统集成带来的变革
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统的集成和数据的互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。 -
汉威科技:财务效率的全面提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。同时,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思的解决方案为汉威科技带来了财务管理的全面升级。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等问题。合思的解决方案为派克新材的发展提供了有力的支持。
合思信息技术有限公司的企业差旅解决方案,在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业带来了效率提升、成本降低、管理优化等多方面的价值。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,为企业的发展创造更多的可能性。