在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业面临着信息孤岛的阻碍、费用管控的难题以及报销流程繁琐等诸多挑战。在这样的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生。合思旗下的费用监控软件,犹如一把精准的利刃,致力于为企业解决这些棘手问题。
科技先锋:合思产品简介
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费用监控软件作为核心产品之一,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
使命愿景:领航财务数字化未来
合思的使命是助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更高效的作用。在当今竞争激烈的市场环境下,企业的每一份资源都弥足珍贵,合思希望通过自身的技术和服务,帮助企业实现资源的最优配置。
合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者。通过连接打破信息孤岛,释放人的创造力,推动企业财务数字化转型。合思深刻认识到,信息的孤立是企业发展的一大障碍,只有实现数据的互联互通,才能让企业在数字化浪潮中破浪前行。费用监控软件作为合思的重要工具,正是朝着这一愿景不断迈进的有力支撑。
核心模块:构建全面财务管理版图
合思拥有多个核心模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
合思费控,实现全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到实际发生的每一个环节,都能进行精准监控和管理,确保企业的费用支出在合理范围内。
合思商城,提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿,还是用车用餐等,都能在商城中一站式完成,为企业员工的差旅出行提供便利。
合思档案,助力高效会计档案管理。通过数字化手段,实现会计档案的快速存储、检索和利用,提高企业档案管理的效率。
合思付款,解决采购对账等问题。在企业的采购业务中,付款环节往往涉及到复杂的对账和结算,合思付款模块能够实现自动化的对账和付款流程,提高工作效率。
合思收款,实现一站式销售开票等管理。从销售订单的生成到发票的开具和收款,整个流程都能在系统中进行高效管理,确保企业资金的及时回笼。
合思BI,提供智能化财务收支经营分析。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业管理层提供准确的决策依据。费用监控软件在这些核心模块的协同作用下,能够更好地为企业的财务管理服务。
功能亮点:创新驱动财务管理变革
合思的费用监控软件具有众多功能亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销的分级标准,包括L1 – L5不同阶段,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只要符合相应的标准,消费行为即可自动入账,大大提高了工作效率。
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。企业的财务数据能够在不同平台之间实现实时共享和交互,提高了数据的准确性和及时性。
多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”等创新模式。在企业的采购过程中,通过同屏比价功能,企业能够选择最优的供应商和价格,降低采购成本。同时,“买贵赔”和“合力省”等模式也为企业提供了更多的成本节约保障。
单套制电子会计档案管理平台,实现零打印、无序归档等。传统的会计档案管理需要大量的纸质文件和存储空间,而合思的电子会计档案管理平台能够实现数字化的存储和管理,节省了企业的场地和耗材成本。
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。在企业的业务往来中,物流、信息流和资金流的统一是一个关键问题,合思的智能对账引擎和上下游协同门户能够实现三者的有效匹配,确保企业业务的合规性和准确性。
产品优势:助力企业降本增效
合思的费用监控软件具有显著的产品优势,能够为企业带来实实在在的价值。
降本增效是合思产品的核心优势之一。通过该软件,能够降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地耗材成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来,提高工作效率。
合规安全方面,合思确保业财流程数字化程度高,数据安全合规。在当今数字化时代,企业的财务数据安全至关重要,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全。
高效便捷是合思产品的另一大优势。软件提供75%以上的业务流程自动化,能够大大提升工作效率。企业员工在使用过程中能够感受到操作的便捷性和高效性,减少了不必要的人工干预。
广泛连接也是合思的重要优势。费用监控软件连接众多第三方平台和系统,实现数据互联。企业可以与合作伙伴、供应商等进行更紧密的合作,实现数据的共享和协同。
个性化定制方面,合思提供多种个性化功能和模板,满足不同企业需求。不同企业的财务管理需求存在差异,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,为企业提供量身定制的解决方案。
目标用户:满足多元需求
合思的费用监控软件目标用户包括老板、财务人员和员工。
对于老板来说,通过合思的费用监控软件,能够实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的财务状况和费用支出情况,为企业的战略规划提供准确的依据。
财务人员在使用该软件时,能够释放压力,智能识别风险。软件能够自动完成大部分的财务处理工作,减少了财务人员的工作量,同时通过智能分析功能,能够及时发现潜在的财务风险。
员工则可以省事省心,大部分消费无需报销。在日常工作中,员工的消费行为能够自动在系统中进行处理,无需再填写繁琐的报销单据,提高了员工的工作满意度。
应用场景:覆盖企业全业务流程
合思的费用监控软件应用场景广泛,涵盖消费场景和业务场景。
在消费场景中,如机场、火车站、用车用餐等,员工可以使用合思商城进行消费,享受便捷的服务。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,软件能够实现全流程的管理。从合同的签订到执行,再到款项的收付,整个过程都能在系统中进行监控和管理。费用监控软件在这些应用场景中,能够为企业的业务运营提供有力的支持。
成功案例:见证软件卓越成效
众多企业已经通过合思的费用监控软件取得了显著的成效。
动力源通过使用该软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高了企业的竞争力。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的费用监控软件,徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。合思的档案管理模块为企业的档案管理工作带来了巨大的变革,提高了工作效率。
这些成功案例充分证明了合思费用监控软件的卓越性能和价值。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,已为众多企业带来了显著的价值。无论是解决行业痛点、提升工作效率,还是助力企业降本增效、合规经营,合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思的费用监控软件。现在,您可以免费试用合思费用监控软件,亲身感受其为企业财务管理带来的变革。让我们一起携手,让有限的资源发挥出更高效的作用,共同开启企业财务数字化的新征程。