在当今风起云涌的数字化浪潮中，政策的推动如同强劲的东风，促使企业数智化转型成为了不可阻挡的必然趋势。而电子会计档案管理，作为企业数智化转型的关键环节，其重要性正日益凸显，宛如一颗璀璨的明珠，在企业管理的舞台上散发着独特的光芒。合思档案，凭借其领先的技术和全面的解决方案，宛如一位卓越的领航者，为企业打造了专业且高效的会计档案共享平台，助力企业在财务数字化转型的征程中乘风破浪。
产品概述：会计档案共享平台的璀璨新星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的会计档案共享平台。合思自2014年创立以来，犹如一棵茁壮成长的大树，已发展成为专精特新企业，累计融资超15亿元。
这个会计档案共享平台基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够为企业解决档案管理中内外交困的难题。它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上少花冤枉钱；能够提升检索效率，让企业在需要档案时迅速找到；还能确保管理合规性，让企业在政策的轨道上稳健前行。
核心产品/技术功能介绍：会计档案共享平台的强大引擎
- 多维度解决方案：全面覆盖的智慧之网
合思的会计档案共享平台提供了多维度解决方案，涵盖大数据、档案扩展、费控、税务、QA、资金、影像、业务、实物备查、数电票、共享调阅等多个方面。
大数据解决方案就像一个超级智能的大脑，能实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务数据多么庞大复杂，它都能在瞬间完成匹配和查询，为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则赋予了企业高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，定制属于自己的档案管理模式，让档案管理更加贴合企业实际。
数电票解决方案更是实现了端到端全流程自动化，支持多渠道获取、验签、解析等功能。它就像一个高效的票据处理专家，让数电票的管理变得轻松简单。
- 全生命周期管理功能：一站式的贴心呵护
合思的会计档案共享平台具备全生命周期管理功能，从数据采集到最终的应用，为企业提供了一站式的服务。
智能采集功能如同一个敏锐的信息猎手，可从外部生态和内部多途径采集数据。它能准确地捕捉企业各个环节的财务数据，为后续的档案管理奠定坚实基础。
预归档服务则像是一个细心的档案整理员，提供自动归档、业务检测等功能。它会自动对采集到的数据进行整理和检测，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涉及档号、账套、组织权限等管理，就像为档案管理搭建了一个稳固的框架，让档案管理更加规范有序。
档案服务涵盖身份调查、实物管理等，为企业提供了全方位的档案管理保障。统计分析功能则能对进销项、资金、成本等进行分析，为企业的财务管理提供有价值的参考。应用层则可用于辅助审计、项目管理等，让档案管理在企业的各个业务环节中发挥重要作用。
- 特色检测方案：数据安全的坚实护盾
合思的会计档案共享平台采用“四性检测 + 业务检测”双模式，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。
四性检测就像一个严格的质量检查员，对数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行全面检测。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一个智能的业务侦探，能够根据企业的业务特点，精准地检测档案数据的关联性和合规性。
优势对比：会计档案共享平台的卓越风采
与传统纸质档案管理相比，合思的会计档案共享平台具有显著优势。
传统档案管理存在诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材和存储空间成本居高不下，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。高隐形成本方面，手工装册归档工作量大，数据难以有效利用，这不仅浪费了大量的人力物力，还让企业错失了很多有价值的信息。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，让企业面临着巨大的合规隐患。
而合思的会计档案共享平台则截然不同。它能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求。它就像一个万能的连接器，能够将企业各个系统的数据进行整合，实现自动化的档案管理。同时，它具有灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求，不断进行优化和升级，有效解决了企业在档案管理方面的痛点。
应用案例：会计档案共享平台的成功典范
- 年单据量2.6亿企业案例：业财一体的成功之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。大量的纸质档案和电子档案混合在一起，就像一团乱麻，让企业的档案管理陷入了困境。手工作业的方式不仅效率低下，还容易出现错误。
合思的会计档案共享平台为该企业提供了多系统采集数据的方案，就像一个高效的信息收集器，能够从企业的各个系统中采集数据。自动匹配组装档案功能则让档案的整理变得轻松简单，就像一个智能的档案组装师，能够快速准确地将档案进行组装。通过实现档案管理电子化和借阅管理信息化，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅减少了数据加载、关联匹配时间，降低了企业成本，让企业的财务管理焕发出新的活力。
- 共享中心统建集团型企业案例：标准化管理的突破
一家共享中心统建集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。复杂的流程就像一座迷宫，让企业的档案管理人员迷失了方向。不统一的标准和制度则让档案管理变得混乱无序。
合思的会计档案共享平台的单套制管理方案为该企业带来了标准化落地的解决方案。它确保了电子会计档案的合规性，响应了“双碳”指标。同时，提升了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本。就像一个神奇的魔法师，让企业的档案管理变得规范有序，高效节能。
- 多系统数据互联企业案例：数据整合的奇迹
有一家多系统数据互联企业，档案管理低效，存在数据分散、匹配耗时、检索困难等问题。分散的数据就像散落在各地的珍珠，难以串成一条美丽的项链。匹配耗时和检索困难则让企业在需要档案时，如同大海捞针。
合思的会计档案共享平台实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一个强大的整合器，将企业分散的数据进行整合，让业务证据链变得完整清晰。大幅节省了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，让企业的档案管理变得高效便捷。
- K12民办教育集团案例：智能化管理的飞跃
一家K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。繁琐的档案采集和存储过程就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。整理和利用的困难则让企业无法充分发挥档案的价值。
合思的会计档案共享平台通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。它就像一个智能的助手，让企业的档案管理变得轻松简单。实现了档案多维穿透查询，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
合思的会计档案共享平台凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其连接、敏捷、稳定、合规的特点，帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效能和竞争力。未来，合思档案也将不断迭代升级，为企业提供更优质的服务。如果您想体验合思会计档案共享平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。
