在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力动力源在智能商务出行等场景下实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等显著成效。
动力源:行业先锋面临转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源宛如一颗璀璨的明星,在行业中闪耀着独特的光芒。
其业务聚焦于多板块,拥有广泛的客户群体,产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和综合实力的高度认可。
然而,在智能商务出行日益频繁的当下,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间仿佛一座座孤岛,数据分散,无法实现有效流通。
其业务覆盖面广,涉及智能商务出行等多种场景,报销模式复杂多样。再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作犹如在荆棘丛中前行,困难重重。
合思方案:多管齐下破难题
- 系统集成融合无间
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。
将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,就如同为企业的人员管理搭建了一座畅通无阻的桥梁,使得信息能够实时共享。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单信息在财务系统中无缝流转,为后续的报销和财务管理提供了坚实的数据基础。 - 产品应用智能无忧
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,这在智能商务出行场景中尤为突出。业务人员因公出行消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。
这种模式极大地提高了商务出行的效率,让员工能够更加专注于业务本身。而且,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术为对接第三方系统提供了有力支持,使得动力源能够根据自身需求灵活拓展系统功能。
转型成效:显著提升效益
- 报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在智能商务出行等场景下的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本漫长的4周,缩减至1周以内,效率提升了300%。
这一巨大的转变,让员工在商务出行后能够更快地获得报销款项,减轻了资金压力,也提高了员工的满意度。 - 人员成本有效节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在智能商务出行的财务处理中,合思系统让员工申请单信息自动赋值,聚合消费,全场景无需垫资。
这不仅减少了员工的操作步骤,也降低了财务人员的审核难度。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。 - 全程管控实时分析
在管理层面,合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解在智能商务出行等业务中的经营数据,及时调整策略,优化资源配置。
无论是出行费用的预算规划,还是实际消费的实时监控,都能够做到心中有数,为企业的决策提供了有力支持。
客户评价:高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,尤其是在智能商务出行等多样化场景下的需求,合思总能第一时间解决。
合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
成功示范:引领企业转型
动力源与合思的成功合作,为众多企业展示了在智能商务出行等场景下财务数字化转型的可行路径。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型无疑是提升企业效率和竞争力的重要手段。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨考虑与合思携手,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在智能商务出行等场景下为企业带来的变革与提升。