在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，占据总运营成本的 10% – 40%。因此，企业迫切需要科学有效的出差费用预算策略，以挖掘更多净利润。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出相关解决方案，助力企业解决差旅管控难题。
解决方案：开启财务数智化差旅管控新篇
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一场财务数智化的革新风暴。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新，为企业差旅的精细化管控铺就了一条康庄大道。
在这个解决方案下，企业的差旅管理不再是一团乱麻。从员工的差旅消费到财务的入账处理，再到档案的归档保存，每一个环节都实现了智能化、自动化，大大提高了管理效率，降低了出错率。企业可以更加清晰地掌握差旅成本的流向，从而制定出更加合理的出差费用预算策略。
核心功能与优势：打造差旅管控强力引擎
- 功能覆盖：全场景差旅管理的智慧魔方
合思的解决方案在功能上可谓是全面开花。它实现了线上线下的完美结合，覆盖了差旅、采购、补助等全场景。易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，一切都在系统的自动处理下轻松完成。
在国内外兼顾方面，合思整合了全球优质服务商渠道。它拥有 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，还提供多语言版本。这使得企业的员工无论是在国内出差还是走出国门，都能享受到便捷、高效的差旅服务。同时，企业也可以根据不同的地区和市场，制定更加精准的出差费用预算策略。
合思的解决方案还做到了管控与体验并重。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，不仅为企业节省了成本，也让员工在差旅过程中享受到了更多的实惠。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了实时的差旅数据和风险预警，帮助企业及时调整出差费用预算策略。
AI 技术的应用更是为合思的解决方案增添了一抹亮色。AI 行程助手可以根据员工的出行计划，智能推荐最佳的行程方案；AI 自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单，提高了下单效率；AI 风控可以实时监控差旅过程中的风险，确保企业的差旅活动合规安全；AI 报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
- 显著优势：差旅成本控制的制胜法宝
合思的解决方案在节省成本方面表现出色。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低了差旅成本。以合力省项目为例，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在差旅成本控制方面的强大实力。企业可以通过合思的解决方案，优化出差费用预算策略，实现成本的有效控制。
在提升效率方面，合思实现了差旅活动的无感管控。员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗大大减少，企业对差旅成本的控制与管理也得到了加强。这使得企业的差旅管理更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中去。
保障合规也是合思解决方案的重要优势之一。通过 BI 差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现异常并预警，确保企业资源合理分配。这让企业在差旅管理过程中，不用担心合规问题，更加放心地制定和执行出差费用预算策略。
应用场景与案例：多场景验证的实战典范
- 下沉市场：差旅管控深入区县维度
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已经难以适应当前的需求。合思与国内外知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。
以某连锁零售企业为例，将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的解决方案在下沉市场具有强大的适应性和有效性。企业可以根据下沉市场的特点，制定更加符合实际情况的出差费用预算策略，从而更好地控制差旅成本。
- 出海业务：全球差旅资源整合新体验
出海业务的增加带来了更多的国际差旅管理需求，企业面临着海外差旅资源分散等难题。合思整合全球优质资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持。
合思为企业提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控等。这使得企业在进行出海业务时，能够更加轻松地管理国际差旅，降低差旅成本。同时，企业也可以根据出海业务的需求，制定更加合理的出差费用预算策略。
- 线下消费：易商卡解锁线下差旅管控新方式
线下差旅费用管控一直是企业的痛点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。调研显示，员工反馈无需垫资，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
有了合思易商卡，企业可以更加方便地管理线下差旅费用，提高费用报销的效率和准确性。同时，企业也可以根据线下消费的情况，调整出差费用预算策略，确保预算的合理性和有效性。
- 数电票时代：电子会计档案管理的智能变革
数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。
已有部分企业开始使用数字化工具应对这一困境。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了一个高效、便捷的解决方案。企业可以通过该系统，更好地管理数电票时代的会计凭证，制定更加科学的出差费用预算策略。
在企业迫切需要挖掘净利润、加强差旅管控的当下，合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。如果你正在为出差费用预算策略而烦恼，不妨来免费试用合思的解决方案，开启科学差旅管控之旅，挖掘企业更多净利润。
