2023年，随着疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制压力增大等问题如影随形。在这个关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入市场调研，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，并携一系列解决方案，助力企业在预算编制和控制方面实现降本增效。
市场风云变幻
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长尤为突出，不同区域的消费金额也都有明显的提升。不过，尽管市场一片向好，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高峰水平。而且，机票、交通工具租赁、宾馆住宿等价格不断上涨，行业、业务线、区域之间的差异也十分显著。在这样的市场形势下，企业的预算编制和控制面临着巨大的挑战。
痛点剖析洞察
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，但同时也在成本控制的天平上小心翼翼地保持平衡，面临着前所未有的降本增效压力。
从成本方面来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。这使得企业在预算编制和控制上更加困难，每一笔开支都需要谨慎考量。
在效率层面，发票、单据处理耗费大量时间，缺乏自动控制系统，导致工作效率低下。这不仅影响了企业的运营节奏，也增加了预算编制和控制的难度。
在管控方面，事前管控不足，数据整合困难、口径不统一等问题突出，发票合规风险也愈加明显。这些问题如同一颗颗定时炸弹，随时可能影响企业的预算编制和控制。
解决方案全景探秘
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合员工的积极参与，企业能够在预算编制和控制上实现降本增效和可持续发展。
核心模块精要解读
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预算管控防线
企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就如同为企业的预算编制和控制筑起了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在合理的范围内。通过对各个环节的精准把控，企业能够更好地掌握资金的流向，提高预算的执行效率。 -
消费标准把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家，对每一笔差旅消费进行细致的审核。当消费超出标准时，系统会自动发出提醒，从而有效控制成本。在预算编制和控制中，消费标准的严格把关是至关重要的一环，它能够避免不必要的开支，确保企业的资金得到合理利用。 -
精益消费谋略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试利用合思商城的“合力省”来奖励员工的节省行为。这些精益消费策略就像一把把利刃，能够精准地削减成本。在预算编制和控制过程中，企业可以根据自身的实际情况，灵活运用这些策略，实现成本的有效降低。 -
数智工具赋能
企业采用费控单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率，利用合思BI进行数据分析挖掘深层影响因素。这些数智化工具就像企业的得力助手，能够帮助企业在预算编制和控制中更加高效地工作。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，从而优化预算编制和控制策略。
竞争优势凸显价值
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广泛连接资源盛宴
合思连接了众多商旅、消费等合作伙伴，为企业提供了丰富的资源。这就如同为企业打开了一扇通往资源宝库的大门，让企业在预算编制和控制中能够有更多的选择。通过与合作伙伴的紧密合作，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务，从而降低成本，提高预算的使用效率。 -
双轮驱动创新之翼
合思结合数字化技术和服务模式创新，满足企业多样化需求。这就像企业插上了一双创新的翅膀，能够在预算编制和控制的天空中自由翱翔。通过不断的创新，合思能够为企业提供更加个性化、高效的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销便捷之道
合思的无需报销解决方案简化了流程，提高了效率，降低了成本。这就如同为企业开辟了一条便捷的高速公路，让企业在预算编制和控制中能够更加轻松地前行。无需繁琐的报销流程，员工可以更加专注于工作，企业也能够节省大量的时间和精力。
成功案例见证实力
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上市公司效率飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、商城等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了合思在预算编制和控制方面的强大实力。通过合思的解决方案，企业能够优化内部流程，提高工作效率，从而在预算编制和控制上取得更好的效果。 -
连锁企业满意度提升
一家连锁经营上市公司将合思商城与TMC无缝接入，实现了资源互补，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一成功案例表明，合思的解决方案不仅能够在预算编制和控制上发挥重要作用，还能够提升企业的内部管理水平和员工的满意度。通过资源的优化配置，企业能够更好地满足员工的需求，提高员工的工作积极性。 -
企业差旅成本降低
合思商城的“合力省”政策使某企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思在差旅成本控制方面的卓越能力。在预算编制和控制中，差旅成本是一个重要的组成部分，通过有效的策略和措施，企业可以显著降低差旅成本，提高预算的使用效率。 -
流程自动化体验升级
流程引擎实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一流程自动化的案例体现了合思在提高工作效率和员工满意度方面的突出贡献。在预算编制和控制中，流程的自动化能够减少人为错误，提高工作效率，从而为企业节省大量的时间和成本。
服务体系坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系就像一张坚实的大网，为企业提供了及时、专业的服务。在预算编制和控制过程中，企业难免会遇到各种问题，合思的服务团队能够及时响应，为企业提供解决方案，确保企业的预算编制和控制工作顺利进行。
在当前复杂的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求十分迫切。合思凭借其先进的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够帮助企业在预算编制和控制方面有效应对挑战，实现可持续发展。企业应积极借助数字化力量，提升自身竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思在预算编制和控制方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业降本增效的新征程。
