在企业的日常运营中，人员差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的任务。北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数字化解决方案，在人员差旅管理等方面实现了显著的效率提升和成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
行业翘楚遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的地位不言而喻。公司业务聚焦多个板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身。
然而，即便是这样的行业翘楚，在人员差旅管理等财务相关领域也面临着诸多难题。企业存在大量自研系统，这些系统整合困难，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理质量。
动力源的员工在进行差旅等相关业务时，需要在多个系统中来回切换，操作繁琐且容易出错。传统的手工报销模式不仅耗时耗力，还容易出现数据不准确等问题。业务人员在差旅过程中，往往需要自己先垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，开票、填报、审批等环节一个都不能少，极大地降低了员工的工作体验和效率。
合思方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
- 多系统融合畅行无阻
合思为动力源提供了多系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的顺畅流转。
在人员差旅管理方面，这意味着员工的信息能够及时准确地在各个系统中共享。当员工进行差旅申请时，系统可以自动获取其相关信息，无需重复输入，大大提高了申请的效率。同时，订单数据的同步也为财务审批提供了更准确的依据，使得费用控制更加合规。
- 无需报销开启便捷之旅
合思还推出了无需报销方案，这一创新模式让业务人员因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让差旅消费变得更加轻松便捷。
在人员差旅管理中，员工出差时无需再为垫付费用而烦恼，也无需花费大量时间去收集和整理发票。系统会自动与消费平台进行对接，实现费用的实时结算和记录。财务人员也可以更方便地对差旅费用进行管控和审核，提高了工作效率和准确性。
应用成效显著提升
合思的方案在动力源应用后，取得了令人瞩目的成效。
- 效率飞升成本骤降
在人员差旅管理方面，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，提高了财务工作的质量和效率。
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员工体验全面升级
员工在人员差旅管理中的体验得到了全面升级。填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
管理全程实时掌控
动力源的管理层面实现了对人员差旅管理的全程管控。通过系统，企业能够实时了解差旅费用的支出情况和业务进展，为企业的决策提供了有力的支持。企业可以根据实时数据进行合理的预算规划和资源分配，提高了企业的运营效率和竞争力。
携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在人员差旅管理方面，合思的解决方案不仅解决了当前的问题，还为动力源的未来发展提供了有力的支持。随着企业的不断发展和业务的拓展，人员差旅管理的需求也会不断变化。合思将持续创新，为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
如果你所在的企业也面临着人员差旅管理等类似的财务数字化难题，不妨像动力源一样选择合思。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、便捷的财务数字化转型之旅，让企业在人员差旅管理等方面实现新的突破。
