在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持。
行业迷雾:企业差旅管控痛点剖析
在当前经济环境中,企业盈利能力有所波动,诸多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的“利润吞噬者”,侵蚀着企业的净利润。它不仅包含显性成本,还有难以察觉的隐性成本。传统上,一些企业采用强硬压缩差标等方式来控制差旅成本,然而这种做法往往不可取。
企业面临着多重难题,既要积极拓展业务,又要有效降低差旅成本,同时还要保证员工的出差体验。特别是在下沉市场拓展、出海业务开展以及数电票时代,企业面临着新的挑战。管控不精细、资源分散、合规风险等问题,让企业的差旅管控如同在迷雾中前行。企业差旅标准的制定和执行也变得更加复杂,如何在满足业务需求的同时,合理控制成本,成为了企业亟待解决的问题。
破局之钥:合思差旅管控解决方案概述
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把破局之钥。它基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
这一解决方案实现了从传统的“硬控”到智能的“智控”转变,帮助企业在差旅管控中挖掘更多的净利润。通过合思的系统,企业能够更加科学地制定和执行企业差旅标准,让差旅管控更加高效、精准。
核心利器:合思解决方案的功能与优势
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数智领航 精细管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。其合思BI差旅风控系统就像一位智能的“守护者”,能够全面监控与智能分析差旅活动。在这个过程中,企业差旅标准得以严格执行,任何不符合标准的行为都能被及时发现和纠正。无论是员工的出行安排,还是费用支出,都在系统的精准管控之下。 -
激励引擎 主动降本
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,如同一个激励引擎。它鼓励员工主动省钱,降低超标订单,从而节省差旅预算。员工在遵守企业差旅标准的同时,还有机会获得额外的奖励,这大大提高了员工参与差旅成本控制的积极性。当员工能够从合理的差旅安排中获得实际收益时,企业的差旅成本自然会得到有效控制。 -
灵活标尺 体验成本双赢
合思支持灵活的差标管控,可根据不同季节和市场价格调整差标。这就像一把灵活的标尺,既能保证员工出差的体验,又能合理控制企业成本。在旅游旺季,酒店价格上涨,企业可以适当提高差标,让员工能够住得舒适;而在淡季,则可以降低差标,节省成本。通过这种灵活的调整,企业差旅标准能够更好地适应市场变化,实现企业和员工的双赢。 -
资源宝库 丰富选择
合思与国内外知名在线旅游代理合作,打造了一个丰富的资源宝库。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在如此丰富的资源支持下,企业能够根据企业差旅标准,为员工提供更多符合要求的选择,同时也能在资源整合中获得更优惠的价格。 -
多维防线 精准把控
合思提供多维度的管控方式,为企业的差旅管控筑起了一道坚实的防线。在国际机票方面,支持舱位、提前预订等多维度管控;国际酒店可通过差标、星级、淡旺季等维度管控;国际用车可通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式管控。通过这些多维度的管控,企业差旅标准能够在各个环节得到严格执行,确保差旅成本的合理控制。 -
AI赋能 高效体验
合思引入了AI技术,提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看,AI智能推荐助手能够根据企业差旅标准,为员工提供符合要求的出行建议,节省员工的时间和精力;从企业的角度来看,AI智能审批能够提高审批效率,及时发现和纠正不符合标准的申请。AI的应用提升了差旅体验和管控效率,让企业差旅管控更加智能化。
实战典范:合思解决方案的应用场景与案例
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下沉探路 精准管控
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展,面临着企业差旅标准难以适应新市场的问题。合思商城与该企业重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场拓展中的有效性,通过精准的企业差旅标准制定和执行,企业能够在拓展业务的同时,控制差旅成本。 -
合规护航 制度完善
某企业在应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控。合思的系统就像一个合规护航者,帮助企业确保企业差旅标准的严格执行,避免了合规风险。通过及时发现和纠正违规行为,企业能够维护良好的财务秩序,保障企业的健康发展。 -
线下锁金 便捷高效
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈使用方便,企业也能够更好地“捂住钱袋子”。在使用易商卡的过程中,企业可以根据企业差旅标准对员工的线下消费进行严格控制,确保每一笔支出都合理合规。易商卡的应用让企业的差旅管控更加全面,无论是线上还是线下消费,都能得到有效管理。
合思的解决方案以其独特的优势和丰富的功能,为企业解决差旅管控难题提供了全面的支持。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思的数智化差旅管理平台,积极应用相关功能,在差旅管理中实现突破,挖掘更多净利润。如果您想进一步体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,与合思一同迎接更可期待的商业未来。