在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。如何实现降本增效、业财融合,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业开启了一条通往财务数字化转型的康庄大道,通过数字化预算管理,助力企业在有限资源下实现更高效的运营。
高端制造典范:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司,宛如一颗在高端制造领域熠熠生辉的明星。它成立于1995年,于2004年成功在上海证券交易所上市,开启了企业发展的新篇章。公司拥有多家子公司,生产基地规模宏大,员工人数众多,形成了一个庞大而高效的企业体系。
作为高端制造企业,动力源面临着诸多独特的挑战和需求。其业务范围广泛,涉及多个领域,这使得财务管理变得尤为复杂。从日常的费用支出到大规模的生产投入,每一笔资金的流向都需要精确把控。同时,随着企业的不断发展,对业财融合的需求也日益迫切,需要将业务流程与财务数据紧密结合,实现更高效的决策和管理。在这样的背景下,数字化预算管理成为了动力源提升财务管理水平的关键所在。
合思解决方案:全方位满足复杂需求
合思深刻理解动力源的复杂需求,为其量身定制了一系列全面的解决方案,通过数字化预算管理为企业的财务管理注入了新的活力。
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无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的这一解决方案打破了传统报销模式的繁琐流程,实现了消费、入账和归档的无缝对接。员工在进行业务消费时,无需再像以往那样收集大量的发票和单据,繁琐地填写报销表格。系统会自动记录消费信息,并实时与财务系统进行对接,完成入账和归档操作。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和及时性。通过数字化预算管理,企业可以更好地控制费用支出,实现预算的精准执行。 -
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台
该平台为动力源提供了全链路的费用控制管理功能,从预算编制、费用审批到报销结算,实现了全程数字化管理。在预算编制阶段,企业可以根据业务需求和历史数据,制定合理的预算计划,并通过系统进行实时监控和调整。在费用审批环节,系统会根据预设的规则和权限进行自动审批,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。同时,平台还提供了详细的费用分析报表,帮助企业管理层及时了解费用支出情况,做出更明智的决策。数字化预算管理在这个平台中得到了充分体现,企业可以根据预算执行情况,及时调整业务策略,确保企业的财务健康。 -
合思商城全场景智能差旅管理平台
对于动力源这样业务广泛的企业来说,差旅管理是一项重要的工作。合思商城全场景智能差旅管理平台为企业提供了一站式的差旅服务解决方案。员工可以在平台上预订机票、酒店、租车等服务,系统会根据企业的差旅政策和预算进行智能推荐,确保差旅费用的合理性。同时,平台还提供了实时的行程管理和费用报销功能,员工可以随时随地查询自己的差旅信息和费用情况,方便快捷。通过数字化预算管理,企业可以有效控制差旅费用支出,提高差旅管理的效率和透明度。 -
合思档案电子会计档案管理平台
随着企业业务的不断发展,纸质会计档案的管理变得越来越困难。合思档案电子会计档案管理平台实现了会计档案的电子化管理,将纸质档案转化为电子数据,方便存储、查询和共享。企业可以通过该平台快速检索所需的会计档案信息,大大提高了工作效率。同时,电子档案的安全性也得到了有效保障,避免了纸质档案丢失、损坏等问题。数字化预算管理在电子会计档案管理中也发挥了重要作用,企业可以根据档案数据进行财务分析和预算规划,为企业的发展提供有力支持。 -
收支管理全场景覆盖方案
合思的收支管理全场景覆盖方案涵盖了企业的各种收支业务,包括销售收入、采购支出、费用报销等。通过该方案,企业可以实现对收支业务的全面监控和管理,确保资金的安全和合理使用。系统会实时更新收支数据,并提供详细的分析报表,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况。同时,方案还支持与其他系统的集成,实现数据的共享和交互,进一步提高了企业的财务管理效率。数字化预算管理贯穿于收支管理的全过程,企业可以根据收支情况及时调整预算,实现资金的最优配置。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,通过数字化预算管理,企业在财务管理方面取得了巨大的进步。
效率提升300%是一个令人瞩目的成绩。在传统的财务管理模式下,报销流程繁琐,审批时间长,导致工作效率低下。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化和智能化,大大缩短了报销周期,员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时,财务人员也从繁琐的报销审核工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
人员成本节约50%也是一个重要的成果。通过数字化预算管理,企业可以更加精准地控制费用支出,减少不必要的开支。同时,自动化的流程和系统的应用也减少了对人工的依赖,降低了人力成本。例如,在费用审批环节,系统的自动审批功能取代了部分人工审批,提高了审批效率,同时也减少了人为错误的发生。
员工报销周期缩短3周更是让员工感受到了实实在在的便利。以往,员工从提交报销申请到收到报销款项,往往需要花费很长时间,这不仅影响了员工的工作积极性,也给员工的生活带来了一定的困扰。而现在,合思的解决方案使得报销周期大大缩短,员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
合思的重要作用与未来展望
合思在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效和合规经营方面发挥了重要作用。通过数字化预算管理,合思为企业提供了一套完整的财务管理解决方案,将业务流程与财务数据紧密结合,实现了业财融合。企业可以通过实时监控和分析财务数据,做出更明智的决策,提高企业的竞争力。
展望未来,合思将继续秉承创新的理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在数字化预算管理领域,合思将不断探索和创新,推出更多适应企业需求的解决方案,帮助企业更好地应对市场挑战。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化预算管理带来的巨大变革,开启企业财务数字化转型之旅,实现有限资源的更有效利用。