在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。越来越多的企业深刻认识到,财务数字化转型是提升管理效率、降低运营成本、增强合规性的必由之路。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
合思自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。多年来积累的丰富经验和强大实力,使合思成为企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴,在精准报销跟踪方面更是有着卓越的表现。
合思产品体系:财务数智化的全能工具箱
合思构建了一套全面且完善的产品体系,宛如一个装满宝藏的工具箱,能满足企业不同场景下的财务数字化需求,为精准报销跟踪提供有力支撑。
合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。其中,合思费控堪称企业费用管理的得力助手。它支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还具备费用标准控制、预算管控等功能,让企业的费用支出清晰透明,实现精准报销跟踪。
合思商城则为企业员工因公消费提供了便捷的解决方案。这里提供海量资源同屏聚合比价,员工在商城预订消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,进一步提升了报销的精准度。
核心功能与技术优势:精准报销跟踪的科技引擎
合思产品的核心功能和技术优势,就像强大的科技引擎,推动着精准报销跟踪的高效运转。
合思具备强大的系统集成能力。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,使报销跟踪更加精准高效。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,还能自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,确保了报销数据的准确性,为精准报销跟踪提供了坚实保障。
在审批流程上,合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别等技术。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,进一步优化了精准报销跟踪的流程。
合思的银企直联功能更是一大亮点。它可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让报销跟踪更加精准可靠。
对比传统方案:精准报销跟踪优势尽显
与传统财务解决方案相比,合思在精准报销跟踪方面的优势犹如鹤立鸡群,十分显著。
传统财务解决方案存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了报销跟踪的精准度和效率。而合思的多系统集成解决方案实现了数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分体现了合思在提升报销效率和精准度方面的强大实力。
在发票处理上,传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。而合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,使报销跟踪更加精准高效。
传统预算管理模式下,预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了报销跟踪的精准性。
传统财务管理中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思可通过标准EAI插件对接系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率,让报销跟踪更加智能化、精准化。
行业应用案例:精准报销跟踪的真实见证
合思产品在不同行业的成功应用案例,是精准报销跟踪效果和价值的真实见证。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。这一系列的改变,得益于合思精准的报销跟踪功能,让企业的财务管理更加高效有序。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控达到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,精准报销跟踪让企业的费用管理更加科学合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的精准报销跟踪为企业的财务流程带来了质的飞跃。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,精准报销跟踪让企业的财务工作更加轻松便捷。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,在精准报销跟踪方面表现出色。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,持续为企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化领域取得更大的突破。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,这充分证明了合思的实力和价值。如果您也想体验合思在精准报销跟踪方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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