在当今风起云涌的数字化浪潮之下，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。财务档案管理作为企业管理至关重要的环节，也正经历着从传统纸质管理向数字化管理的深刻转变。合思档案，作为一款卓越领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业呈上了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业实现业务持续合规。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了深厚的技术底蕴和丰富的实践经验。
合思档案依托广泛连接的生态体系和双轮驱动的模式创新，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的财务管家，为企业的财务档案管理保驾护航，确保业务持续合规。
其主要功能实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业构建了一个完整的财务档案管理生态系统，让企业的财务档案管理更加科学、高效，有力保障业务持续合规。
核心功能：开启财务档案管理的智能新时代
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多元功能模块构筑全面管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的档案管理功能。发票的大数据解决方案，能够对海量发票数据进行精准分析和管理，有效防范发票风险，确保业务持续合规。单据的档案扩展解决方案，为企业的各类单据提供了更加完善的管理方式，提高了单据管理的效率和准确性。凭证的费控系统，实现了对凭证的精细化管理，严格把控费用支出，保障企业财务安全，促进业务持续合规。 -
特色功能彰显卓越管理优势
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。企业无需再为繁琐的纸质档案打印和整理工作而烦恼，随时随地在线自由调阅档案，大大提高了工作效率，为业务持续合规提供了有力支持。
具备“四性检测” + “业务检测”功能，合思档案充分满足财务档案管理要求的特殊性，真正实现归档即合规。它就像一位严谨的财务审计师，对每一份档案进行严格检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，为业务持续合规筑牢坚实防线。
支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，包括自动采集和手动补录。合思档案能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，自动采集各类会计资料，同时也允许企业根据实际情况进行手动补录，确保会计资料的全面性和准确性，为业务持续合规提供可靠的数据支撑。
智能制档功能更是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。它能够快速、准确地将零散的电子凭证数据进行整合和处理，生成符合规范的电子档案，大大提高了档案制作的效率和质量，保障业务持续合规。
提供大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，合思档案能够轻松应对海量数据的管理和查询需求，让企业能够快速获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持，确保业务持续合规。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势，为企业的业务持续合规提供了强大保障。
在成本节约方面，合思档案可以为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。传统纸质档案管理需要大量的纸张进行打印和存储，同时还需要耗费大量的人力进行整理和归档。而合思档案采用数字化管理方式，彻底摆脱了纸张的束缚，大大降低了企业的成本支出，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，保障业务持续合规。
在检索效率方面，合思档案能够提升90%的检索效率。传统纸质档案检索需要人工在堆积如山的档案中进行查找，不仅效率低下，而且容易出错。而合思档案通过先进的数字化技术，实现了海量数据的秒级查询，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率，为业务持续合规提供了高效的信息支持。
在管理合规性方面，合思档案确保100%的管理合规性。传统纸质档案管理容易出现档案丢失、损坏、篡改等问题，给企业带来巨大的合规风险。而合思档案采用了先进的加密技术和权限管理系统，对档案进行严格的安全保护，确保档案的真实性、完整性和安全性，为业务持续合规提供了坚实的保障。
此外，合思档案打破了物理空间限制，支持在线自由调阅。企业员工无论身处何地，只要有网络连接，就可以随时随地访问和调阅企业的财务档案，大大提高了工作的灵活性和便捷性。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，为业务持续合规提供了有力的技术支持。
在纸电混合时代，90%的企业面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用、整理耗费时间等问题。而合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，能够有效解决这些痛点，让企业的财务档案管理更加轻松、高效，保障业务持续合规。
应用案例：真实见证合思档案的强大实力
- 年单据量2.6亿企业的转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其量身定制了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。
通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这些显著的数据变化，充分证明了合思档案的强大功能和卓越效果，有力保障了企业的业务持续合规。
- 集团型企业的标准化变革
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。
该方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，有效提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。合思档案就像一位专业的管理顾问，为集团型企业的财务档案管理带来了全新的变革，确保了企业的业务持续合规。
- 多系统数据互联企业的高效管理
某多系统数据互联企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些实实在在的效益提升，让企业深刻体会到了合思档案的价值，为企业的业务持续合规提供了有力保障。
- K12民办教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案就像一位高效的教育后勤管家，为K12民办教育集团的财务档案管理带来了新的活力，保障了企业的业务持续合规。
展望未来：携手合思档案，共赴数字化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展，确保业务持续合规。
未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您希望深入了解合思档案的强大功能，体验其为企业带来的巨大价值，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代，保障业务持续合规。
