在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成为了众多企业发展的制约因素。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务电子报销工具——敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的道路上提供了强大助力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化服务的先锋力量
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思在财务数智化领域的卓越成就。
财务电子报销工具:五级进阶的费控管理利器
合思的财务电子报销工具支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的发展,每个层级都代表着不同的费控水平和报销体验。
L1为手工报销阶段,这是传统报销方式的典型代表。在这个阶段,所有报销流程均需人工完成,企业需要投入大量的人力和时间成本,但产出却十分有限。员工报销体验差,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,消耗了企业大量的资源。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了报销效率。但由于仍有部分流程需要人工干预,整体效果并不理想。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。在这个阶段,合思的财务电子报销工具集成了供应商,员工报销体验大幅提升。企业可以实现部分流程的自动化,减少了人工操作的繁琐。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一阶段实现了全链路自动报销,达成了“四大统一”,即统一预算、统一标准、统一流程、统一支付。企业的报销流程更加高效、透明,大大提高了财务管理的水平。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能,全场景、全链路智能化无需报销,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
此外,合思的财务电子报销工具还具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提供费控管理领域的综合解决方案。
优势对比:传统报销与合思财务电子报销工具的较量
与传统的费用管理方式相比,合思的财务电子报销工具具有明显的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,高投入、低产出、体验差等问题十分突出。预算管控的缺失,使得企业难以有效控制成本;冗长复杂的报销流程,不仅消耗了员工大量的时间和精力,也影响了企业的整体运营效率。
而合思的财务电子报销工具随着费控管理能力的提升,逐步实现了无需报销。在L3阶段,集成供应商让员工报销体验得到了质的飞跃;L4阶段的全链路自动报销,实现了“四大统一”,提高了财务管理的精细化程度;L5阶段的智能工具赋能,全场景、全链路智能化无需报销,让企业的报销管理达到了一个全新的高度。
应用案例:财务电子报销工具在多行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销和差旅报销的效率。 -
软件行业:协同与效率的完美结合
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的财务电子报销工具。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这一系列举措提高了企业的财务管理效率,降低了运维成本。 -
连锁经营行业:数字化报销的变革
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
未来展望:财务数字化转型的新征程
合思的财务电子报销工具在财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的技术和丰富的功能,为不同行业的企业提供了有效的解决方案,展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。
在这个充满机遇和挑战的时代,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务电子报销工具将成为企业迈向高效、合规发展道路的得力助手。如果您想体验合思财务电子报销工具带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。