在当前经济环境下,企业在财务数字化管理方面正遭遇重重困境。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,难以跟上企业高速发展的步伐。合思推出的智能报销审批工具及相关财务数智化产品与服务,恰似一场及时雨,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点大揭秘
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转型困境步步惊心
企业财务数字化转型之路布满荆棘。大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式则弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现各种差错。多系统操作体验如同在迷宫中穿行,令人疲惫不堪,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,仿佛是一个个信息孤岛,无法形成有效的协同。 -
集团型公司的管理难题
集团型公司面临着更为复杂的问题。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,难以自拔。 -
高端制造企业的发展烦恼
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着诸多财务挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支持,但报销流程冗长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
产品使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,为企业指引着方向。它致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让企业有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功。
模块功能全景展示
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发票管理精细入微
合思的智能报销审批工具拥有强大的发票管理功能模块。它可以实现发票的采集、验真、查询和保存,就像一位细心的档案管理员,将每一张发票都妥善保管。价格分离功能可以让企业更加清晰地了解发票的各项费用构成,发票复核功能则进一步保证了发票的准确性。 -
费用管理灵活高效
费用管理功能模块也是合思的一大亮点。它可以对费用类型进行精准分类,实现费用控制的精细化。数据连接功能让费用数据与其他系统实现无缝对接,支付功能模块则提供了便捷的支付方式。分析维度设定和预设规则联动功能可以根据企业的需求进行灵活配置,数据分析模块和报表自动生成功能则为企业提供了全面的费用分析和报表展示。 -
合同管理规范有序
合思还具备合同管理台账功能,就像一位严谨的法官,规范着合同管理的每一个流程。框架/非框架合同都能得到有效管理,变更/退押金系统留痕,确保每一个环节都有迹可循。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,让合同付款变得更加清晰透明。同时,它还支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,满足企业多样化的合同管理需求。 -
其他功能一应俱全
除了以上功能,合思的智能报销审批工具还拥有自动报销、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联、合思BI、合思档案、合思付款等功能模块。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统,为企业提供了全方位的财务服务。
功能亮点创新无限
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无需报销颠覆传统
合思的无需报销功能堪称颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,就像一场轻松的旅行,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得像呼吸一样自然。 -
系统连接畅通无阻
合思产品的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流转更加顺畅。 -
移动审批便捷高效
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程变得透明化、线上化。它就像一位智能助手,自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,同时也解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确,减少手工填单工作量,让报销变得更加轻松愉快。 -
发票管理智能精准
发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一位严格的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 -
银企直联无缝对接
银企直联功能打通了业务与付款的通道,就像一条高速公路,让实际业务与付款实现了无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
产品优势实力彰显
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企业资质值得信赖
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力就像一座坚实的后盾,为企业的发展提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛的服务网络,为企业提供全方位的支持。 -
广泛连接生态共享
合思的产品具有广泛连接的生态,能与多种系统实现集成。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种广泛的连接就像一张巨大的网络,让企业的数据实现了共享和协同,提高了企业的运营效率。 -
跨系统预算管理精准
合思可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这种精准的预算管理就像一位精准的导航仪,为企业的预算控制提供了有力支持。 -
定制化能力满足多样需求
合思具备强大的定制化能力,能根据不同企业的需求提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。这种个性化的定制服务就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制最适合的财务解决方案。
目标用户与应用场景广泛
合思的智能报销审批工具目标用户涵盖各类企事业单位,如科技公司、制造企业、医药企业、电商企业、金融企业等。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管控、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证卓越
众多企业通过使用合思的智能报销审批工具取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思产品给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思的智能报销审批工具及财务数智化产品与服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,取得了良好的成效。如果您的企业也在为财务数字化管理问题而困扰,不妨选择合思的智能报销审批工具,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。