合思智能差旅管理平台:开启财务数字化转型新征程

合思智能差旅管理平台:开启财务数字化转型新征程
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多难题如乌云般笼罩。企业在财务收支管理中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战,对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,困难重重。传统报销流程更是繁琐得像一团乱麻,不仅耗费员工和财务大量的时间与精力,合规性也难以得到有效保障。而且,传统财务档案管理方式如同被束缚在狭小牢笼,受物理空间限制,调阅极为不便,整理、组卷、利用不仅耗时长久,成本还居高不下。而合思的产品,就像是穿透乌云的阳光,为企业解决这些痛点带来了希望。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能差旅管理平台方面,合思有着深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业的差旅管理带来了新的变革。

使命愿景:助力企业展翅高飞

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在发展的道路上不断前行。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到让有限更有效。同时,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,如同为企业安装了强劲的引擎,推动企业或组织转型升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。智能差旅管理平台作为合思产品的重要组成部分,也在为实现这一使命愿景贡献着力量。

核心模块:构筑全面服务体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,就像一条高效的流水线,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,无需再填写繁琐的纸质表格,只需在系统中轻轻一点,就能快速提交申请。在商旅订购环节,线上平台提供了丰富的选择,让员工能够轻松预订到合适的机票、酒店等。审核对账也变得更加便捷高效,大大提高了企业的费控管理水平。智能差旅管理平台在这一模块中,为企业的差旅费用控制提供了有力的支持。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能全面覆盖。企业员工在选择差旅服务时,可以在平台上直观地比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。这不仅为企业节约了差旅成本,还提高了员工的出行体验。智能差旅管理平台在合思商城中得到了充分的体现,为企业的差旅管理提供了更加智能、便捷的解决方案。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各类财务档案都能在合思档案中得到妥善的管理,无需再担心物理空间的限制。当需要查阅档案时,只需在系统中输入关键词,就能快速找到所需的档案,大大提高了档案的利用效率。智能差旅管理平台中的相关数据也能在合思档案中得到有效的管理和存储。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销分级标准:精准定位企业费控阶段
    合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,将费控报销分为L1 – L5级。每一级都有明确的定义和特点,就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行费控管理的升级和优化。智能差旅管理平台在这一标准的指导下,能够为不同阶段的企业提供更加个性化的差旅管理解决方案。
  • 智能对账引擎:破解对公业务难题
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。智能对账引擎就像一个精明的管家,能够快速准确地核对各项账目,确保企业财务数据的准确性和合规性。在智能差旅管理平台中,这一功能也为企业的差旅费用结算和发票管理提供了有力的保障。

产品优势:凸显卓越价值

  • 时间成本与效率提升
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效益。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,为企业节省了大量的资源。提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加规范和高效。在智能差旅管理平台中,这些优势也能让企业的差旅管理更加高效便捷。
  • 档案管理优化
    合思档案在档案管理方面表现出色。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的管理成本。而且,合思产品能够保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。智能差旅管理平台中的数据也能在这样安全可靠的环境中得到妥善管理。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求

  • 目标用户
    合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。对于老板来说,通过财务收支管理分析,智能差旅管理平台能够为经营决策提供有力的辅助。老板可以清晰地了解企业的差旅费用支出情况,从而制定更加合理的预算和决策。财务人员使用合思产品,能够实现极致释放财务压力,将更多的精力放在财务管理的核心工作上。员工在因公消费时,借助智能差旅管理平台,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,大大提高了员工的工作体验。
  • 应用场景
    合思产品的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,如机场出行、用车用餐、企业购等,智能差旅管理平台都能提供便捷的服务。员工在机场可以通过平台轻松办理值机、预订接送机服务等。在业务场景中,如销售合同、采购合同、服务合同等,合思产品也能为企业的财务管理提供有力的支持。

成功案例:见证实际效果

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源实施合思产品后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的智能差旅管理平台和其他产品功能,能够为企业带来实实在在的效益,提高企业的运营效率和竞争力。
  • 徐福记:差旅费用控制与结余
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思智能差旅管理平台在差旅费用控制方面的强大能力,能够帮助企业有效降低成本,实现更好的经济效益。

价值总结与号召

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位经验丰富的向导,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,如此庞大的客户群体足以证明合思产品的可靠性和卓越性,值得企业信赖。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新征程,不妨选择合思的智能差旅管理平台。现在就可以免费试用,亲身感受合思产品为您带来的价值和变革。

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captaincaptain
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