差旅报销管理最佳实践:合思引领企业财务数智化新风尚

差旅报销管理最佳实践:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今企业的发展进程中,财务数智化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在这一过程中面临着重重挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理复杂,严重影响对公业务的常态化处理。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、审核、报销等,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用合规问题。会计档案管理也存在诸多难题,物理空间限制导致调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时久,还需耗费大量存储空间和耗材。此外,企业在财务数字化转型中常常缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司应运而生,为企业提供了全面且高效的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,不断发展壮大。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现了强大的资本实力和市场认可度。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化、专业化的服务。

使命愿景:助力企业业财融合

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放员工创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

多元产品:打造一站式财务数智化平台

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等丰富功能模块。通过这些功能,企业可以实现差旅费用的全流程管控,提高管理效率,降低成本。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在采购过程中能够获得更优质的资源和更优惠的价格。同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了便捷、高效的消费体验。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,提高档案管理效率,保障数据安全。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。合思付款让付款进度清晰可控,合思收款实现应收实收智能匹配,合思BI则为企业提供多样化的财务分析模型,助力企业经营决策。

创新亮点:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档,真正做到释放财务双手,提高工作效率。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛
    合思的连接能力强大,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。

  • 合思BI:助力企业精准决策
    合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还能进行个性化预警与监控,为企业提供及时、准确的财务分析和决策支持,助力企业在市场竞争中占据优势。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这种创新的商业模式不仅为企业节约了成本,还提高了员工的参与度和满意度。

优势凸显:超越传统解决方案

  • 费用报销:高效低成本
    在费用报销方面,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

  • 档案管理:高效便捷
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。通过合思档案,企业可以实现会计档案的高效管理和利用。

  • 收支管理:全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思的收支管理解决方案为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。

  • 行业匹配:专属转型路径
    合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统行业还是新兴行业,合思都能助力企业找到专属的财务数字化转型路径。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务、员工等。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是日常消费还是业务运营,合思都能为企业提供全方位的支持。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的创新模式为徐福记带来了显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,有效提升了会计档案管理效率,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,且数据加载和关联匹配时间短。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了新的变革。

在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务数智化管理需求日益迫切。合思通过一系列创新产品和解决方案,有效解决了企业在财务数智化管理中的诸多痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限的资源发挥出最大的效益,那么选择合思将是您的明智之选。立即免费试用合思的产品和服务,开启高效财务数智化管理之旅,体验差旅报销管理最佳实践带来的卓越价值!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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