在数字化浪潮的汹涌来袭下，电子凭证数字化转型已然成为企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营目标的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的杰出代表，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为众多企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。接下来，我们将透过某知名头部数字阅读品牌的实际案例，深入探究合思是如何助力企业实现财务全流程数字化闭环，为企业带来全新的数字化转型策略。
数字阅读企业的财务困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，遭遇了一系列棘手的财务难题。
首先是数据分散问题。企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程呈现出断裂状态。这种状况使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁出现。在这样的情况下，企业的财务管理如同陷入了一团迷雾，难以清晰地掌握各项费用的支出情况，无法对预算进行精准把控。
其次是人力效率问题。每个财务月，企业都需要处理大量的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者是资源浪费问题。全业务数据都需要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。
合思：打造业财融合的数字化解决方案
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
在电子凭证处理方面，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措使得电子凭证的管理更加高效、便捷，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可以实现无需报销的目标。这种创新的模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化转型策略提供了有力的支持。
合思解决方案的多重效益
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增效：释放企业财务活力
合思的解决方案在提升企业效率方面成效显著。
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往，付款进度的查询和沟通需要财务人员逐个与相关部门或供应商联系，耗费了大量的时间和精力。而现在，通过合思的平台，企业可以实时获取付款进度信息，大大提高了工作效率。
档案整理效率得到了极大提升。合思的解决方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。在传统的档案整理方式下，财务人员需要对各种凭证、单据、发票和银行回单进行分类、整理和装订，工作量巨大且容易出错。而合思的平台实现了档案的电子化管理，自动对各类档案进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，提高了实物档案查找效率。在传统的档案管理模式下，档案调阅需要人工在大量的纸质档案中查找，不仅效率低下，而且容易出现档案丢失或损坏的情况。而合思的数字档案室实现了档案的电子化存储和检索，用户可以通过关键词快速查找所需的档案，大大提高了档案调阅的效率。 -
降本：节约企业运营成本
在降低成本方面，合思的解决方案同样表现出色。
企业的差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善。在传统的差旅管理模式下，企业难以对员工的差旅费用进行实时监控和控制，容易出现差旅超标和预算超额的情况。而合思的平台实现了差旅费用的实时监控和预警，当员工的差旅费用接近或超过预算时，系统会自动发出提醒，有效控制了差旅成本。
手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工记账和档案整理工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的平台实现了财务数据的自动化处理和档案的电子化管理，大大减轻了财务人员的工作负担，降低了人力成本。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费得到了有效减少。同时，财务档案空间占用也大幅降低，节约了空间成本。在传统的档案管理模式下，企业需要大量的存储空间来存放纸质档案，不仅增加了企业的运营成本，而且管理难度较大。而合思的数字档案室实现了档案的电子化存储，大大减少了档案的存储空间占用，降低了企业的运营成本。 -
合规：保障企业财务管理安全
合规性是企业财务管理的重要方面，合思的解决方案在这方面提供了有力保障。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。通过对发票的自动识别和验真，企业可以避免收到虚假发票，降低了税务风险。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在传统的审批流程中，审批流转路径不清晰，容易出现审批延误或审批错误的情况。而合思的平台实现了审批流程的电子化管理，审批流转路径清晰可见，员工可以实时了解审批进度，提高了审批效率。
合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了合法合规的保障。 -
先进性：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。
它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这种模式使得员工的工作更加便捷，提高了员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。通过将费用业务数字化，企业可以实时掌握员工的费用支出情况，为企业的管理决策提供有力支持。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。在当前环保意识日益增强的背景下，合思的解决方案符合企业的可持续发展战略。
合思实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的数字化转型策略提供了全面的支持。
合作展望与行动号召
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，充分展现了合思在财务数智化领域的专业能力和创新精神。通过合思的解决方案，该品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，增强了合规性。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，助力更多企业实现数字化转型策略。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。
