在企业数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年的企业，通过合思提供的财务数字化解决方案，实现了审批流程重构，成功解决了诸多财务痛点。接下来，让我们深入探寻合思为动力源带来的变革之旅。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业发展的重要推动者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业的财务管理面临着巨大的挑战。
传统的手工报销模式和大量自研系统的存在，让动力源的财务工作陷入了困境。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，还使得财务数据分散、信息滞后。手工录入不仅合规性难以保证，还容易出现错误，耗费了大量的时间和精力。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，不同费用的支付方式也各不相同，进一步增加了稽核的难度。组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，信息一致性也难以保证。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的发展。
解决方案：系统集成与无需报销的双重变革
面对动力源的财务痛点，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案，其中审批流程重构是关键环节。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销：开启财务新体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点，它从多个方面实现了审批流程重构。
亮点一：提升员工幸福感与合规性。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
亮点二：强大的系统连接能力。合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了审批流程的自动化和智能化。
实施过程：审批流程重构的稳步推进
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为动力源实施解决方案的过程中，必然进行了精心的规划和细致的部署。从系统的对接调试到员工的培训，每一个环节都离不开合思专业团队的努力。在审批流程重构的过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保解决方案能够顺利落地，为企业带来实实在在的效益。
取得的成果：效率提升与管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，审批流程重构在其中发挥了重要作用。
– 操作体验革新与效率提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让企业的资金流转更加顺畅。
– 成本节约与人力优化
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
– 员工体验优化
员工在报销过程中享受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
– 财务合规与管理升级
财务审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够更加专注于企业的财务管理和风险控制。
– 管理决策的精准化
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：对审批流程重构的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业在数字化转型初期往往过于关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他还表示，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和对审批流程重构带来的变革的认可。
结尾：开启财务数字化新征程
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，通过审批流程重构取得了显著成效。这不仅展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业服务能力，也为其他企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启高效、合规、精准的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批流程重构带来的变革。
