在当今企业积极推进财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式犹如沉重的枷锁,给企业发展带来了诸多阻碍。信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下,这些痛点严重制约了企业的前进脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进技术与创新解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题指引了方向。
传统财务困局:前行路上的绊脚石
传统财务模式下,企业仿佛置身于一座信息迷宫。信息孤岛问题严重,数据之间难以连通,如同一条条孤立的河流,无法汇聚成有效的资源。这直接导致发票处理、资金管理、消费报销等流程效率极其低下。员工在报销流程中,需要进行大量的人工操作,每一个环节都像是一场艰难的跋涉,占用了大量的时间和精力。
财务风险管控也成了一道难题,如同在黑暗中摸索,难以实现全流程的合规和透明。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,就像一辆三个轮子不同步的车子,影响着企业的正常运营和决策。在差旅预订管理方面,更是缺乏有效的统筹和规范,使得企业在差旅成本控制和流程优化上举步维艰。
合思解决方案:打破困局的密钥
合思以连接为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了业财融合,如同打通了企业的任督二脉,打破了信息孤岛的壁垒。在差旅预订管理方面,为企业提供了更为高效、便捷的管理途径。
核心功能亮点:打造高效财务管理体系
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合思费控:全流程数字化的费用管家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,就像一个智能的小秘书,自动处理各种繁琐的数据。同时,它还能进行发票验真,让费用支出合规透明可追踪。在差旅预订管理中,能对差旅费用进行精准控制,确保每一笔支出都合理合规。 -
合思商城:智能差旅管理的百宝箱
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个超级购物助手,为企业找到最实惠的差旅方案。它覆盖了线上线下因公消费全场景,无论是机票、酒店,还是用车用餐等,都能一站式解决。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅预订管理更加轻松高效。 -
合思档案:电子会计档案的守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个高效的图书馆管理员,能够实现高效、便捷、安全的会计档案管理。在差旅预订管理中,相关的费用记录和凭证等都能通过合思档案进行妥善管理。 -
收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题的利器
创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的财务天平,解决了“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。在差旅预订管理中,能够确保差旅费用的收支清晰明了,与业务流程紧密结合。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。它就像一个巨大的应用宝库,实现了数据互联和一体化管理。在差旅预订管理中,各个环节的数据能够实现无缝对接和共享。
用户收益:多方共赢的财务管理盛宴
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老板:降本增效的决策助手
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一个精准的财务指南针,辅助经营决策。在差旅预订管理方面,能够帮助老板了解差旅成本的支出情况,从而做出更合理的决策,控制企业的差旅费用。 -
财务:释放压力的智能伙伴
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险。就像一个贴心的财务助理,为财务人员减轻了工作负担。在差旅预订管理中,财务人员可以更轻松地处理差旅费用的报销和核算等工作。 -
员工:省事省心的差旅体验者
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。就像一场轻松的旅行,让员工摆脱了繁琐的差旅报销流程。在差旅预订管理中,员工可以更专注于工作,而不用担心费用报销的问题。
典型场景:全方位满足企业需求
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消费场景:聚合消费的生态乐园
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个丰富多彩的消费世界,为企业提供了全方位的消费选择。在差旅预订管理中,企业可以根据自身需求,选择合适的消费场景,满足员工的差旅需求。 -
业务场景:开放业财连接的生态舞台
合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个广阔的商业舞台,为企业的业务发展提供了更多的可能性。在差旅预订管理中,能够与企业的业务流程紧密结合,实现业财一体化管理。
客户成功案例:实力见证的最佳证明
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动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在差旅预订管理方面,也取得了显著的成效,差旅流程更加高效,成本得到了有效控制。 -
徐福记:成本节约的标杆
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在差旅预订管理方面的强大优势,帮助企业实现了成本的有效节约。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的先锋
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在差旅预订管理中,相关的档案管理更加高效,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型和差旅预订管理的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化和差旅预订管理的挑战,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,体验其带来的高效与便捷。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,让我们一起开启更高效、更科学的财务数字化和差旅预订管理之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。