在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘在风暴中飘摇的旧船,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题指明了方向,提供了行之有效的方案。
传统财务迷雾:行业痛点与挑战
企业在财务管理的漫漫长路上,犹如陷入了一片迷雾之中。多系统林立的局面,恰似一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。操作体验差、合规难、数据分散滞后等问题,让企业的财务管理犹如陷入了泥沼。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构如同迷宫般复杂,流程繁复得让人头晕目眩。费用类目复杂多样,数据统计要求苛刻,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属统计困难重重。预算管控执行如同空中楼阁,项目付款归集犹如大海捞针,手工填写规范如同攀登陡峭的山峰,基础数据互联互通则像跨越一条难以逾越的鸿沟。
这些问题如同一个个沉重的枷锁,导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,预算管控形同虚设,严重影响了企业的发展步伐。在这样的困境下,企业迫切需要一种精准费用核算的解决方案,来驱散这片财务迷雾。
数智领航者:合思简介
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,致力于帮助企业实现精准费用核算。
使命愿景之光:照亮企业前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一盏温暖的明灯。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平,为企业在市场的海洋中保驾护航,实现精准费用核算的目标。
功能魔方:合思费控平台模块概述
合思费控平台就像一个神奇的魔方,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块宛如一个精细的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,确保每一张发票都能得到精准的管理和核算。费用管理功能模块则像一位智慧的军师,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,平台还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,它还具备合同管理台账、银企直联、开放平台、系统集成等功能,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,为精准费用核算提供坚实的基础。
创新引擎:功能亮点与优势
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无需报销:财务新变革
无需报销是合思的一大创新亮点,它如同一场财务领域的变革风暴。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还实现了精准费用核算,让企业的财务管理更加轻松和高效。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力犹如一座坚固的桥梁,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业各个部门之间的数据能够流畅地流通,为精准费用核算提供了有力的保障。 -
发票与凭证自动化:精准防风险
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,就像一双锐利的眼睛,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保每一笔费用都能得到精准的核算和管理。 -
银企直联:业务付款无缝对接
银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,打通了实际业务与付款之间的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,实现了精准费用核算的目标。 -
定制化方案:满足个性需求
合思根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,就像一位贴心的裁缝,为企业量身定制合身的衣服。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为企业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息等。这些定制化方案满足了企业的个性化需求,确保企业能够实现精准费用核算。
实力见证:产品优势
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而强大的服务网络。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据的互通,就像一个庞大的信息枢纽。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案,让企业在财务管理的道路上能够更加稳健地前行。无需报销的解决方案,颠覆性地重塑了商旅出行流程,提升了员工的幸福感和企业的管理效率,为精准费用核算提供了有力的保障。
目标锚定:目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些在财务数字化转型方面有迫切需求的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供精准费用核算的解决方案,帮助企业解决实际问题。
成功回声:成功案例与客户评价
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,就像在黑暗中找到了光明。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现精准费用核算的目标。
合思的财务数智化解决方案如同一位得力的助手,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点与挑战,提升企业的效率和管理水平。无论是在功能亮点、产品优势,还是在成功案例和客户评价方面,都展现出了强大的实力和良好的口碑。如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验精准费用核算带来的便利和效益!