在消费存量时代,当前经济环境给连锁零售业带来了不小的挑战,流量红利逐渐消退,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。此时,财务数智化成为了企业提升盈利能力和竞争力的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者,为连锁零售企业量身打造了全方位的解决方案。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,一同深入探究合思解决方案所带来的显著成效。
鸣鸣很忙:零食连锁的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。该集团采用“强加盟”模式,秉持“薄利多销”的经营理念,很好地满足了大众对于零食的刚需。
然而,在快速扩张的过程中,鸣鸣很忙也遭遇了不少难题。其中,门店标准化落地困难和财务报销流程低效问题尤为突出。比如,巡店督导的差旅报销与申请常常脱节,这不仅增加了财务复核的压力,还影响了工作效率。
众多的门店使得发票审核与回收工作变得异常繁琐,财务人员需要耗费大量的时间和精力来处理这些事务。另外,私车公用的管控较为薄弱,公里数难以准确核查,这也给财务管理带来了一定的风险。
合思方案:开启财务报销自动化之旅
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,该方案涵盖了多个方面,为企业的财务管理带来了全新的变革。
- 差旅报销:告别繁琐 轻松出行
合思的差旅无需报销功能,实现了移动端申请,让员工可以随时随地提交差旅申请。费标、差标能够自动校验,确保员工的报销符合公司规定。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,大大减轻了员工的负担。
统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅报销流程更加清晰、透明。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能更加高效地处理差旅报销事务。
- 发票管理:智能归集 高效处理
合思提供的门店发票统一回收管理方案,通过发票袋归集发票,员工无需贴票、打印,节省了大量的时间和纸张。发票自动关联单据,扫描识别功能可以快速准确地获取发票信息,二维码自动验真查重,有效避免了虚假发票的出现。
这种智能的发票管理方式,让门店发票的处理变得更加高效、便捷,大大提高了财务工作的效率。
- 精细核算:自动化管理 精准控制
合思的拥抱自动化精细核算功能,使员工报销能够自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。AI风控助手能够识别异常操作,及时发现并解决潜在的风险。
这种自动化的精细核算方式,让企业的财务管理更加精准、科学,有效降低了企业的成本。
显著成效:降本增效 提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。督导巡店效率大大提高,门店标准化能够更快落地,避免了消费者的负面反馈,提升了企业的品牌形象。
企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这不仅提高了资金的使用效率,还增强了企业的市场竞争力。
财务报销自动化为企业带来了实实在在的经济效益,每年可为企业节约成本5000万。同时,合思还为企业提供了可指导业务动作的财务报表,帮助企业更好地进行决策。
综上所述,合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙取得了巨大的成功,帮助企业解决了运营和财务难题,实现了降本增效。在连锁零售业竞争日益激烈的当下,企业应积极拥抱财务数智化,合思愿意携手更多连锁零售企业,共同挖掘企业净利润,唤起增长新动能。
如果您也想体验财务报销自动化带来的便捷与高效,不妨立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),还可免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。